Як розставити пріоритети, коли все у пріоритеті

-

Якщо список справ викликає у вас запаморочення, ви не самотні. Буває, що перелік планів на день такий великий, що не маєш за що брати.

“Багато компаній намагаються зробити справу з меншою кількістю співробітників, тому часу не вистачає”. Про це пише Джулі Моргенштерн, автор книги “Ніколи не перевіряйте електронну пошту вранці”. Сьогодні компанії хочуть, щоб один працівник виконував більше завдань. Кожен новий проект є пріоритетним та терміновим.

Також і в особистому житті, сидиш і думаєш, за що взятися? Чи то помити машину, чи то погуляти з дитиною. Так, як ми можемо розставити пріоритети, коли всі у пріоритеті?

Щоб дізнатися, з чого почати, як рухатися вперед і зберігати самовладання при змінах. Використовуйте таку тактику.

Як розставити пріоритети

Почніть свій день із запису своїх пріоритетів.

Щоранку записуйте свої пріоритети на день. Вирішити, що важливо, а що ні, – ключ до зниження стресу та підвищення ефективності. Використовуйте цю перспективу, щоб знайти баланс перед початком дня.

Планування справ та наочна картина допоможуть вам структурувати все. Використовуйте квадрат із розбиттям його на чотири частини: Важливо, не важливо, терміново, не терміново. Або поставте на перше місце ті завдання, які тяжкі. Після їх виконання можна приступати до дрібних завдань.

Переключайтеся між завданнями.

Всі ми знаходимо у своїй роботі якісь захоплюючі аспекти, а з іншого – стомлюючі. Неважко зосередитись на завданнях, які нам подобаються. Але робота, яка втомлює нас, виснажує нашу увагу та наші запаси емоційної енергії.

Тут можна використовувати другий варіант таблиці, наведений вище. Корисний спосіб розрізнення цих двох напрямків – таблиця Ейзенхауера. Названа на честь колишнього президента Ейзенхауера, вона розділена на 4 категорії та заснована на 2 різних стовпах: терміново та важливо.

Класифікуйте свої завдання щодо «терміновості» та «важливості». Таким чином ви зможете контролювати свій прогрес, перш ніж досягнете стадії виснаження або вигоряння.

Як розставити пріоритети: 3 кроки

Визначте діяльність з низьким пріоритетом та припиніть її виконувати.

У вас є чотири варіанти:

  1. Зробити: виконати завдання зараз.
  2. Відкласти: завершити пізніше.
  3. Делегувати: передати комусь іншому.
  4. Видалити: видалити її зі списку.

Намагайтеся виконувати тільки першочергові завдання. Якщо є можливість, передайте частину їх помічнику, колезі чи викресліть їх. Чим продуктивніше ви робитимете 20% важливих завдань, тим краще. Це принцип Парето, він говорить: ви зазвичай отримуєте 80% результатів від 20% своєї роботи. У цій ситуації вона також працює.

Найкращий спосіб визначити ці 20% роботи простий. Запитайте себе: над чим ви працювали, якби сьогодні могли зробити тільки три справи. Будьте безжальні; Виберіть лише три. Потім зменшіть це число до двох. І нарешті, лише одна мета.

У міру практики цих підходів, буде простіше та продуктивніше виконувати роботу. Сподіваюся, ви виявите, що чітка розстановка пріоритетів насправді може бути досить ефективною.

Лайфоведhttps://majiclife.com
Творець і натхненник.

Поделиться

Актуально

<