Как расставить приоритеты, когда все в приоритете

-

Если список дел вызывает у вас головокружение, вы не одиноки. Бывает, что перечень планов на день такой большой, что не наешь за что брать.

«Многие компании пытаются сделать дело с меньшим количеством сотрудников, поэтому времени не хватает». Об этом пишет Джули Моргенштерн, автор книги «Никогда не проверяйте электронную почту утром». Сегодня компании хотят, чтобы один сотрудник выполнял больше заданий. Каждый новый проект является приоритетным и срочным.

Также и в личной жизни, сидишь и думаешь за что взяться? Толи помыть машину, то ли погулять с ребенком. Так, как мы можем расставить приоритеты, когда все в приоритете?

Чтобы узнать, с чего начать, как двигаться вперед и как сохранять самообладание при изменениях. Используйте следующую тактику.

Как расставить приоритеты

 Как расставить приоритеты в жизни и в работе

Начните свой день с записи своих приоритетов.

Каждое утро записывайте свои приоритеты на день. Решить, что важно, а что нет, — ключ к снижению стресса и повышению эффективности. Используйте эту перспективу, чтобы найти баланс перед началом дня.

Планирование дел и наглядная картина помогут вам структурировать всё. Используйте квадрат с разбитием его на четыре части: Важно, не важно, срочно, не срочно. Либо поставьте на первое место те задачи, которые тяжелые. После их выполнения можно приступать к маленьких задачам.

Переключайтесь между задачами.

Все мы находим в своей работе какие-то захватывающие аспекты, а с другой — утомляющие. Нетрудно сосредоточиться на задачах, которые нам нравятся. Но работа, которая утомляет нас, истощает наше внимание и наши запасы эмоциональной энергии.

Здесь можно использовать второй вариант таблицы, представленный выше. Полезный метод различения этих двух направлений — таблица Эйзенхауэра. Названная в честь бывшего президента Эйзенхауэра, она разделена на 4 категории и основана на 2 разных столбах: срочно и важно.

Классифицируйте свои задачи по «срочности» и «важности». Таким образом вы сможете контролировать свой прогресс, прежде чем вы достигнете стадии истощения или выгорания.

Как расставить приоритеты: 3 шага

Определите деятельность с низким приоритетом и прекратите ее выполнять.

У вас есть четыре варианта:

  1. Сделать: выполнить задачу сейчас.
  2. Отложить: завершить позже.
  3. Делегировать: передать кому-нибудь другому.
  4. Удалить: удалить её из списка.

Постарайтесь выполнять только первостепенные задачи. Если есть возможность, передайте часть из них помощнику, коллеге или вычеркните их. Чем продуктивнее вы будете делать 20% важных задач, тем лучше. Это принцип Парето, он гласит: вы, как правило, получаете 80% результатов от 20% своей работы. В этой ситуации оно также работает.

Наилучший способ определить эти 20% работы простой. Спросите себя: над чем бы вы работали, если бы сегодня могли сделать только три дела. Будьте безжалостны; выберите только три. Затем сократите это число до двух. И наконец, всего одна цель.

По мере практики этих подходов, будет проще и продуктивнее выполнять работу. Надеюсь, вы обнаружите, что четкая расстановка приоритетов на самом деле может быть довольно эффективной.

Majiclife.com
Лайфоведhttps://majiclife.com
Создатель и вдохновитель.

Поделиться

Новые темы

18 вещей, которые никогда не делают уверенные в себе люди

Вы знаете, что управляет нашей жизнью? Отчасти это чувство страха. Ежедневно мы сталкиваемся с ним в разных формах и проявлениях. Справиться с ним возможно...

5 способов осуществить ваши мечты

Мечты. Они есть у всех. Но у некоторых людей есть способность воплощать свои мечты в реальность. Разница между тем, кто мечтает, и тем, кто...

10 физических качеств, которые раскрывают вашу личность

Мы всегда слышали, что нельзя судить о человеке по его внешности. Хотя, бывают случаю когда это возможно. Делать обобщение о людях на основании того, как...

Как изменить свою жизнь к лучшему и привлечь нужных людей

Посмотрите вокруг себя, на людей который рядом. Подходят они для того окружения в котором вы планировать быть? Если этот вопрос для вас стал актуальным, то...

Как принять жизнь, такой какой она есть

У каждого из нас есть "ожидания" того, как должна выглядеть его жизнь. Ставя себя в эти рамки, зачастую мы лишаемся множества других возможностей. С другой...
<