Как расставить приоритеты, когда все в приоритете

-

Если список дел вызывает у вас головокружение, вы не одиноки. Бывает, что перечень планов на день такой большой, что не наешь за что брать.

«Многие компании пытаются сделать дело с меньшим количеством сотрудников, поэтому времени не хватает». Об этом пишет Джули Моргенштерн, автор книги «Никогда не проверяйте электронную почту утром». Сегодня компании хотят, чтобы один сотрудник выполнял больше заданий. Каждый новый проект является приоритетным и срочным.

Также и в личной жизни, сидишь и думаешь за что взяться? Толи помыть машину, то ли погулять с ребенком. Так, как мы можем расставить приоритеты, когда все в приоритете?

Чтобы узнать, с чего начать, как двигаться вперед и как сохранять самообладание при изменениях. Используйте следующую тактику.

Как расставить приоритеты

 Как расставить приоритеты в жизни и в работе

Начните свой день с записи своих приоритетов.

Каждое утро записывайте свои приоритеты на день. Решить, что важно, а что нет, — ключ к снижению стресса и повышению эффективности. Используйте эту перспективу, чтобы найти баланс перед началом дня.

Планирование дел и наглядная картина помогут вам структурировать всё. Используйте квадрат с разбитием его на четыре части: Важно, не важно, срочно, не срочно. Либо поставьте на первое место те задачи, которые тяжелые. После их выполнения можно приступать к маленьких задачам.

Переключайтесь между задачами.

Все мы находим в своей работе какие-то захватывающие аспекты, а с другой — утомляющие. Нетрудно сосредоточиться на задачах, которые нам нравятся. Но работа, которая утомляет нас, истощает наше внимание и наши запасы эмоциональной энергии.

Здесь можно использовать второй вариант таблицы, представленный выше. Полезный метод различения этих двух направлений — таблица Эйзенхауэра. Названная в честь бывшего президента Эйзенхауэра, она разделена на 4 категории и основана на 2 разных столбах: срочно и важно.

Классифицируйте свои задачи по «срочности» и «важности». Таким образом вы сможете контролировать свой прогресс, прежде чем вы достигнете стадии истощения или выгорания.

Как расставить приоритеты: 3 шага

Определите деятельность с низким приоритетом и прекратите ее выполнять.

У вас есть четыре варианта:

  1. Сделать: выполнить задачу сейчас.
  2. Отложить: завершить позже.
  3. Делегировать: передать кому-нибудь другому.
  4. Удалить: удалить её из списка.

Постарайтесь выполнять только первостепенные задачи. Если есть возможность, передайте часть из них помощнику, коллеге или вычеркните их. Чем продуктивнее вы будете делать 20% важных задач, тем лучше. Это принцип Парето, он гласит: вы, как правило, получаете 80% результатов от 20% своей работы. В этой ситуации оно также работает.

Наилучший способ определить эти 20% работы простой. Спросите себя: над чем бы вы работали, если бы сегодня могли сделать только три дела. Будьте безжалостны; выберите только три. Затем сократите это число до двух. И наконец, всего одна цель.

По мере практики этих подходов, будет проще и продуктивнее выполнять работу. Надеюсь, вы обнаружите, что четкая расстановка приоритетов на самом деле может быть довольно эффективной.

Majiclife.com
Лайфоведhttps://majiclife.com
Создатель и вдохновитель.

Поделиться

Новые темы

Как принять жизнь, такой какой она есть

У каждого из нас есть "ожидания" того, как должна выглядеть его жизнь. Ставя себя в эти рамки, зачастую мы лишаемся множества других возможностей. С другой...

106 вопросов заставляющие нас задуматься

Какие вопросы заставляют задуматься? Существуют вопросы, которые позволят вам глубоко задуматься о своей жизни. Правдивые ответы на них позволят вам стать уверенным в себе. Произойдут...

8 фраз-установок которые нужно говорить себе каждый день

Вы знали, что формируете то, как пройдет ваш день? Просто задумайтесь над тем, в каком настроении вы сегодня проснулись? Какие были первые мысли и слова?"Опять...

Психология счастья: 11 важных принципов счастья

Быть счастливым очень просто и в тоже время тяжело. Только в том случае, если ничего не делать для этого. Запомните эти 11 простых принципов счастья....

Как бороться с прокрастинацией? Правило 5 минут

Вы хотите знать, как перестать откладывать дела на потом? Что ж, для начала вы можете перестать читать эту статью прямо сейчас и вернуться к...