Срок сдачи приближается, но вы не можете завершить задачу. Вас мучают тревога и страх, что результат не будет идеальным. И поэтому вы предпочитаете ничего не делать и откладываете обязанности «на потом».
Но время летит быстро, и вскоре вы попадаете в замкнутый круг невыполненных дел и перегрузки работой. О людях, которые хронически откладывают неприятные задачи, говорят, что они прокрастинаторы. Но действительно ли за этим пороком скрывается просто лень или неспособность человека? А что, если основная проблема заключается в обычной переработке?
Вы лежите ночью в постели и размышляете о том, что вас ждет на следующий день. Две встречи утром, затем переезд через половину города для выполнения других обязанностей, а через два часа вам уже нужно быть в другом месте. Но как заполнить эти два часа? Я не успею доехать до офиса, домой тоже. Срез. Вы сидите утром в офисе перед компьютером, на экране которого светится пустой документ, который просит, чтобы его заполнили. Но тем временем вас сжимает тревога.
Тревога от того, сколько у вас работы, тревога от того, что вы не сможете написать ни одного связного предложения. Тревога от того, что вы потерпите неудачу. Затем вы вдруг осознаете, что время все-таки не так сильно давит на вас и что в конце концов вы обязательно успеете выполнить весь объем работы за гораздо более короткий срок. Поэтому вы с удовольствием берете в руки мобильный телефон или начинаете заниматься другими, менее тягостными обязанностями, которые не сжимают вам желудок и не вызывают затуманенность сознания. Плохое может подождать. Вы тоже узнаете себя в таком состоянии?
А что, если это не ваша вина
Когда речь заходит о постоянном откладывании обязанностей и задач, у многих людей сразу же загорается красная лампочка с надписью «прокрастинация». Но я искренне ненавижу этот термин. Контекст, в котором это слово (чрезмерно) используется в последние годы, превратил его в один большой кладезь вины. Он включает в себя лень, нежелание работать, некоторую хроничность и часто даже ощущение, что человек становится прокрастинатором в некоторой степени добровольно. По-простому говоря, по своей собственной глупости. Но что, если хроническое откладывание обязанностей не является результатом того, что человек просто ленив?
Я придерживаюсь мнения, что все наоборот — не проходит и недели, чтобы моя собственная тревожная натура не убеждала меня в этом. Прокрастинация связана не только с тревожностью, но и с депрессией или другими симптомами СДВГ. За хроническим «откладыванием на потом» и общей парализацией скрывается также перфекционизм. Когда человек действительно заботится о своей работе, он может легко поддаться ощущению, что потерпит неудачу или не выполнит задание в той совершенной форме, которую он считает стандартом в своей системе ценностей. И это, в голове, обремененной тревогой, становится весомой причиной, чтобы начать уклоняться от работы.
Парадоксально, но сосредоточенность на работе снижается из-за страха перед конечным результатом своих усилий. И так вы можете вскоре попасть в замкнутый круг, который в конечном итоге приводит к откладыванию обязанностей на потом, когда вы, несомненно, будете в лучшем настроении, у вас будет больше спокойствия и времени. Но, к сожалению, откладыванием ваши обязанности никуда не денутся. Напротив, в подавляющем большинстве случаев давление на их выполнение с каждым переносом срока только усиливается. И не пройдет много времени, как задачи начнут будить вас по ночам и даже будут вкрадываться в каждую свободную минуту. И вместе со страхом не выполнить их будет расти ваш страх того, сможете ли вы их вообще выполнить.
Хроническое откладывание дел может в конечном итоге стать тайной рассадником тревог и других психологических проблем. Именно поэтому мне не нравится, что многие люди по-прежнему связывают прокрастинацию с ленью. Из собственного опыта я знаю, что больше всего я откладываю дела в тот момент, когда чувствую, что у моего тела и головы заканчиваются силы.
К счастью, давно прошли те времена, когда мы благословляли менеджеров, которые хвастались тем, что работают по шестнадцать часов в день и для полной регенерации им достаточно всего трех часов сна. Ужас. Достаточный отдых, покой и хотя бы частичное равновесие между обязанностями и свободным временем в последние годы стали гораздо более ценными благами, чем хвастливые сверхурочные.
Несмотря на эту постепенную общественную перемену, мы все еще попадаем под давление, когда думаем, что вместо того, чтобы заниматься административной работой и механически отвечать на электронные письма, лучше бы вздремнуть, чтобы набраться сил. В такие моменты мы не стесняемся называть себя ленивыми и, скорее всего, не слишком хорошо относимся к коллегам, которые «отдыхают» в середине рабочего дня.
Между тем, именно отдых и хорошее психологическое состояние являются основой для того, чтобы мы могли справиться со всеми своими задачами и поскорее избавиться от них. Поэтому давайте перестанем называть себя прокрастинаторами и покончим с угнетающим самобичеванием, которое мешает продуктивности. Конечно, определенные обязанности и сроки необходимо соблюдать, но даже в моменты большой загруженности на работе не забывайте о себе и о времени, необходимом для восстановления сил.
Попробуем поверить, что благодаря им в конце концов мы справимся с задачами немного лучше и, возможно, со временем перестанем так сильно сомневаться в себе.
5 проблем, которые вызывает прокрастинация
- Чувство вины. Вас будет тяготить осознание того, что вместо выполнения обязанностей вы занимались чем-то другим, а работа все еще не сделана.
- Потеря времени. Наше время — это самое ценное, что у нас есть, и прокрастинация лишает нас его.
- Потеря энергии. Прокрастинация также приводит к потере энергии, которую вы тратите на другие действия, и в то же время вас угнетает стресс, который она вызывает. Результатом является психическая усталость.
- Слабая воля. Тот, кто прокрастинирует, также не может отказаться от современных «технологических соблазнов». Instagram, Facebook, интернет-магазины…
- Стресс. Однако больше всего прокрастинация влияет на ваше психическое благополучие. Задачи, которые должны были быть выполнены, все еще ждут вас, и, откладывая их, вы только попадаете в состояние стресса. О том, как избавиться от стресса, мы также писали в одной из наших статей.
6 советов: Как больше не откладывать свои обязанности
- Не торопитесь. Сначала поставьте перед собой небольшие цели, чтобы не потерять мотивацию в самом начале.
- Сильная воля. Вам понадобится укрепить свою волю, без этого не обойтись.
- Планирование. Правильный тайм-менеджмент поможет вам научиться решать, что в данный момент важнее. Как это сделать, вы можете узнать в одной из наших статей: Как управлять своим временем.
- Приоритеты. Старайтесь в данный момент осознать, что ваше долгосрочное благополучие важнее, чем сиюминутное развлечение.
- Скрытая награда. Поймите, что прокрастинация — это бесполезная трата вашего драгоценного времени. Кроме того, чем раньше вы сделаете то, что вам не хочется, тем раньше сможете заняться тем, что вам нравится. В конце дня вы обнаружите, что хорошее чувство от того, что вы уже все сделали, — это самая большая награда.
- Приступайте к делу с энтузиазмом. Если вы уже немного потренировались и у вас получается лучше, попробуйте начать с самого сложного. В остальной части дня вас будут ждать только более легкие и легкие задачи. Ваше чувство победы придаст вам уверенности в себе для дальнейших действий.
Совет: как покончить с прокрастинацией?
Если вы хотите узнать больше о том, что такое прокрастинация и как с ней бороться, то в рамках вашей последней прокрастинации поищите какие-нибудь помощники. Например, какую-нибудь книгу:
- «Конец прокрастинации» Петра Людвига
- «Легкий путь из прокрастинации: как перестать откладывать дела» Нила Фиоре
- «23 убийцы прокрастинации» С. Дж. Скотта
