Прокрастинація – це звичка відкладати важливі справи на користь приємніших занять. Якщо ця практика стає звичною і ви не справляєтеся з нею ефективно, вона може стати справжньою перешкодою на шляху досягнення ваших цілей.
Відкладати на завтра те, що можна зробити сьогодні, – це поведінка, яка може повторюватися у вашому житті знову і знову. Якщо ця звичка стала перешкодою, що впливає на вашу продуктивність та самопочуття, вам, можливо, буде цікаво дізнатися, як припинити відкладати справи на потім.
Відкладення важливих справ, щоб замість них зайнятися іншими, приємнішими – це поведінка, яка віддаляє вас від ваших цілей і може призвести до проблем в особистому житті та на роботі. Однак не все втрачено! Ми поділимося з вами цінними порадами та стратегіями, які допоможуть вам перестати зволікати та ефективно досягати своїх цілей.
Чому так важко перестати відкладати справи на потім?
Прокрастинатори воліють відкладати виконання завдання, незважаючи на те, що розуміють, що в майбутньому їм буде гірше або це завдасть їм незручностей. Це вважається складним явищем, яке буває важко подолати через втручання різних психологічних, екологічних та емоційних факторів.
Негативні почуття часто є основними тригерами такої поведінки: боязнь невдачі чи критики, перфекціонізм, стрес, нерішучість, перевантаженість чи навіть нудьга – це причини для зволікання. Це також може бути пов’язане з бажанням отримати негайне задоволення, а не працювати над досягненням довгострокових цілей.
Цифрове середовище, в якому ми живемо, з його численними відволікаючими факторами, такими як соціальні мережі та миттєві повідомлення, сприяє розвитку цієї звички. Той факт, що приємні заняття так легко доступні, ще більше ускладнює здатність концентруватися та виконувати свої обов’язки.
Сукупність цих складних факторів може перешкодити вам у досягненні ваших цілей. Однак існують техніки та стратегії, які допоможуть вам подолати цю схильність – дізнайтеся, як перестати зволікати та виберіть те, що підходить саме вам!
15 порад – Як перестати відкладати все на потім
1. Оцініть свою схильність до прокрастинації
Перший крок у боротьбі з відкладанням на потім – оцінити свої звички. Розуміння того, чого ви уникаєте, як відволікаєтесь і на що витрачаєте час, стане ключем до того, щоб перестати зволікати.
Визначте, проаналізуйте та обміркуйте такі ситуації:
- Чому ви відкладаєте?
- Де і коли ви відкладаєте?
- Що ви відкладаєте без необхідності?
- Що ви відкладаєте та як ви це робите?
Пізнання себе дозволить вам змінити свої звички у бік зменшення тяганини та підвищення продуктивності. Це також допоможе вам прийняти свої обмеження, а також використовувати та посилювати свої сильні сторони.
2. Почніть із маленьких, керованих кроків
Коли ви стикаєтеся з непосильним завданням, зазвичай ви відчуваєте нерішучість чи пригніченість. Це може призвести до того, що ви почнете відкладати виконання завдання, віддаючи перевагу іншим справам, які вам приємніші або які вам легше розпочати і завершити.
В цьому випадку найкращою стратегією буде розбити роботу на невеликі, прості завдання, з якими легко впоратися. Не дивіться на все, що вам належить зробити. Зосередьтеся на одній невеликій дії, яку ви можете зробити сьогодні: це ваш перший крок.
Кожна частина роботи перетворюється на просте завдання, яке ви можете виконати. Виконана, вона подарує вам почуття досягнення і мотивуватиме вас на подальші звершення.
Для початку можна встановити короткий час роботи (2-5 хвилин), протягом якого ви концентруватиметеся і робити те, що потрібно, не відволікаючись. Звикли до такого методу, ви зможете довше зберігати концентрацію.
3. Ставте конкретну мету
Визначення конкретних і пріоритетних цілей є основним чинником у тому, щоб перестати відкладати. Якщо ваші цілі нереальні або недостатньо чітко визначені, ви, швидше за все, будете схильні відкладати.
Мотивація – це сильна сила, яка змушує вас прагнути до досягнення бажаного. Знання мети, що стоїть за вашими зусиллями, допоможе вам відкласти негайну винагороду на користь довгострокових досягнень.
Визначаючи свої цілі, важливо бути якомога конкретнішим. Якщо вони будуть надто загальними або широкими, вони будуть менш мотивуючими і можуть призвести до дискомфорту, якщо вони сприйматимуться як далекі чи важкодосяжні.
4. Організуйте свій день
Один з основних факторів, які провокують зволікання, – це нерішучість щодо того, що робити, коли робити і що робити далі. Якщо ви навчитеся структурувати свій час, це допоможе вам зберігати відповідальніший підхід до справи, навіть коли воля слабшає.
Планування своїх щоденних справ дозволяє вам знати, що та коли потрібно робити. Це зменшує невизначеність та допомагає вам не відволікатися від своїх цілей.
5. Розставте пріоритети
Плануючи свій день, важливо чітко визначити, що потрібно зробити. Розподіл пріоритетів між завданнями допоможе вам зосередитися на тому, що заслуговує на більшу увагу, і краще розпорядитися своїм часом.
Корисним може бути застосування методу ABCDE, запропонованого Браяном Трейсі в його книзі “Проковтнути цю жабу”. Динаміка полягає у складанні списку завдань та класифікації їх за п’ятьма категоріями:
- A: це завдання, невиконання яких призведе до серйозних наслідків, і тому вони мають найвищий пріоритет.
- B: вони важливі, але не такі критичні, як “A”.
- C: мають мінімальний вплив і при необхідності можуть бути відкладені.
- D: можуть бути делеговані іншим.
- E: найменш важливі і можуть бути скасовані або відкладені без проблем.
Основне правило цього методу – ніколи не виконуйте завдання “В”, якщо у вас є завдання “А”, і ніколи не виконуйте завдання “С”, якщо у вас ще є справи “В”. Ця стратегія допоможе вам сконцентруватися на головному.
6. Робіть спочатку найважчу чи найлегшу справу
Коли справа доходить до вирішення завдань, у вас є два можливі підходи:
- Почніть із найлегшого: це може бути корисно для підвищення впевненості в собі та настрою на робочий лад. Така стратегія дозволяє швидко досягти невеликих успіхів, що може мотивувати вас перейти до більш складних завдань і створити позитивний імпульс на весь день, що залишився.
- Почніть із найскладнішого: Це дозволить вам заздалегідь вирішити найскладніші завдання, поки у вас ще є енергія та ясність. Вирішивши спочатку найскладніше, ви звільните себе від розумового та емоційного тягаря, пов’язаного з цими завданнями. Таким чином, ви зможете відчути полегшення та задоволення.
Обидва підходи можуть бути корисними залежно від вашого стилю роботи та особистих уподобань.
Вам найважче робити, і вирішіть, з чого почати – з легшого або складнішого.
7. Зачекайте, перш ніж потурати своїм імпульсам
Якщо у вас виникла спокуса потягнути час і віддати перевагу менш продуктивному заняттю, не піддавайтеся імпульсам відразу. Дати собі час – ефективна стратегія, що дозволяє уникнути тяганини.
Ви можете встановити період очікування в 20 хвилин або дорахувати до 10 хвилин, перш ніж піддатися відволіканню. Протягом цього часу не піддавайтеся спокусі і дочекайтеся обумовленого часу, перш ніж ухвалити рішення. Ви побачите, що найчастіше бажання зробити щось менш важливе пропадає.
8. Встановіть термін
Встановлення термінів виконання завдань – ефективна стратегія боротьби з зволіканням. Важливо, щоб терміни були доречними, досяжними, конкретними та значущими.
Встановіть такі терміни, які дадуть достатньо часу для виконання завдання. При цьому терміни не повинні чинити на вас занадто великого тиску, але й не залишаючи занадто багато вільних хвилин.
Терміни повинні бути гнучкими та коригуватися залежно від ваших потреб та обставин. Якщо вони викликають у вас стрес або заважають прогресу, вам потрібно буде змінити або адаптувати їх, щоб вони допомагали, а не заважали вашій продуктивності.
9. Робіть завдання приємнішими
Якщо вам доводиться виконувати нудне або неприємне завдання, пошукайте стратегії, які допоможуть вам перетворити цей момент на щось приємніше. Ось кілька способів, які ви можете застосувати, щоб те, що вам доводиться робити, не було таким стомливим чи монотонним:
- Увімкніть улюблені пісні.
- Придумайте ігри або завдання, щоб розважитися.
- Встановлюйте для себе заохочення щоразу, коли ви досягаєте якогось рубежу або просуваєтеся у виконанні завдання.
- Застосовуйте техніку Pomodoro, щоб розбити роботу на короткі проміжки часу, за якими йдуть короткі перерви.
- Використовуйте стратегію Сайнфелда – позначайте хрестик у календарі, коли завершуєте завдання. Мета полягає в тому, щоб підтримувати смугу та досягти низки послідовних днів із виконаними завданнями.
10. Створіть ритуали початку роботи
Створення стартових ритуалів, таких як рахунок, ляскання в долоні, прослуховування пісні, що заряджає енергією, або виконання певного розпорядку дня, допоможе вам налаштуватися на робочий лад.
Наприклад, ви можете використовувати зворотний відлік, рахуючи у зворотному напрямку від цифри 5, і коли ви дійдете до нуля, ви почнете виконувати завдання, яке вам потрібно вирішити. Ця динаміка, відома зазвичай 5 секунд, допоможе вам подолати початковий опір і швидко почати діяти.
За допомогою цієї простої звички ви зможете перетворити повторювані та нудні завдання на рутину. Таким чином, ви виконуватимете їх автоматично і без особливих зусиль.
11. Усуньте фактори, що відволікають
Припинити відкладати справи в умовах, коли вас постійно відволікають та спокушають, – непросте завдання. Якщо ви хочете бути більш зосередженим на роботі, дуже важливо визначити та звести до мінімуму потенційні джерела непотрібних перешкод.
Мобільний телефон з доступом до соціальних мереж, інтернету, відео, музики, електронної пошти, ігор та інше – поширений засіб відвернення уваги. Тримайте його на беззвучному режимі та приберіть із поля зору у періоди, коли вам потрібно зосередитися.
Якщо ви працюєте на комп’ютері, інтернет може стати ще одним серйозним фактором, що відволікає. Відключайте з’єднання, коли воно не потрібне, видаляйте ярлики на сайти, що відволікають вас, і не зберігайте автоматично паролі до цих сторінок.
Переривання роботи людьми з вашого оточення також може сприяти затягуванню процесу. Встановіть чіткі та ввічливі межі, вказавши, коли ви будете вільні, щоб приділити їм увагу.
12. Винагороджуйте свої зусилля
Винагорода за досягнення мети може стати потужним стимулом підвищення ефективності і продуктивності. Замість того, щоб використовувати те, що вам подобається, як привід для відкладення, ви можете перетворити це на нагороду за успішне завершення роботи.
Така практика не тільки допоможе вам зберігати концентрацію та відданість своїм обов’язкам. Вона також змінює спосіб отримання задоволення від приємних занять, позбавляючи вас почуття провини, пов’язаного з неправильними діями.
Визнаючи свої досягнення та винагороджуючи за роботу, ви зміцнюєте зв’язок між гарною роботою та позитивними результатами.
Однак дуже важливо зберігати послідовність і не заохочувати себе, якщо ви не справляєтеся із завданнями, оскільки це може знизити вашу мотивацію та перешкодити подальшому виконанню зобов’язань.
13. Просіть допомоги в інших
Наявність людей, які стежать за вами або нагадують про те, що вам потрібно зробити, може бути ефективною. Зверніться за підтримкою та зворотним зв’язком до друзів, членів сім’ї або колег, налаштованих на успіх.
Влаштовуйте дружні змагання з колегами з досягнення конкретних цілей, наприклад виконання завдань раніше терміну. Також корисно спостерігати і наслідувати поведінку продуктивних колег.
І навпаки, уникайте оточення людей, які затягують чи негативно ставляться до роботи.
14. Використовуйте візуалізацію
Візуалізація – ефективна техніка, яку деякі люди використовують для боротьби з зволіканням. Цей метод використовує природну здатність жваво уявляти майбутні результати й успіх у виконанні завдання чи досягненні мети.
Сенс цієї практики у тому, що мозок не розрізняє реальний і уявний досвід. Візуалізуючи переваги, задоволення та почуття досягнення, які приходять з виконанням поставлених цілей, вам буде легше зберігати мотивацію та долати ментальні перешкоди, які можуть виникнути, коли ви стикаєтесь із важким чи неприємним завданням.
Уява того, що ви можете виконати те, що дається вам важко, зміцнює вашу самоефективність та опірність негайному задоволенню. Візуалізуючи себе на шляху до досягнення мети або виконання завдання, ви створюєте уявний шлях до успіху.
15. Подбайте про себе
Зволікання часто буває пов’язане зі стресом та відсутністю турботи про себе. Зробіть пріоритетом свій фізичний та емоційний добробут:
- Медитація.
- Адекватний відпочинок.
- Здорове харчування.
- Регулярні фізичні вправи.
- Встановлення кордонів в особистому та робочому житті.
Почніть сьогодні!
Зволікання може стати перешкодою на шляху до досягнення ваших цілей. Але якщо виявити рішучість і використовувати стратегії, що підходять для вас, ви зможете подолати цю звичку, підвищити свою продуктивність і відчути себе краще.
Один маленький крок уперед може змінити все на краще. Недосконала дія краща, ніж нічого не робити. Згодом ви зможете удосконалити свій підхід.
