Как перестать откладывать дела на потом: 15 новых советов

-

Прокрастинация — это привычка откладывать важные дела в пользу более приятных занятий. Если эта практика становится привычной и вы не справляетесь с ней эффективно, она может стать настоящим препятствием на пути к достижению ваших целей.

Как перестать откладывать дела на потом и забыть про прокрастинацию

Откладывать на завтра то, что можно сделать сегодня, — это поведение, которое может повторяться в вашей жизни снова и снова. Если эта привычка стала препятствием, влияющим на вашу продуктивность и самочувствие, вам, возможно, будет интересно узнать, как перестать откладывать дела на потом.

Откладывание важных дел, чтобы вместо них заняться другими, более приятными, — это поведение, которое отдаляет вас от ваших целей и может привести к проблемам в личной жизни и на работе. Однако не все потеряно! Мы поделимся с вами ценными советами и стратегиями, которые помогут вам перестать медлить и эффективно достигать своих целей.

Почему так трудно перестать откладывать дела на потом?

Прокрастинаторы предпочитают откладывать выполнение задачи, несмотря на то, что понимают, что в будущем им будет хуже или что это причинит им неудобства. Это считается сложным явлением, которое бывает трудно преодолеть из-за вмешательства различных психологических, экологических и эмоциональных факторов.

Негативные чувства часто являются основными триггерами такого поведения: боязнь неудачи или критики, перфекционизм, стресс, нерешительность, перегруженность или даже скука — все это причины для промедления. Это также может быть связано с желанием получить немедленное удовлетворение, а не работать над достижением долгосрочных целей.

Цифровая среда, в которой мы живем, с ее многочисленными отвлекающими факторами, такими как социальные сети и мгновенные сообщения, способствует развитию этой привычки. Тот факт, что приятные занятия так легко доступны, еще больше затрудняет способность концентрироваться и выполнять свои обязанности.

Совокупность этих сложных факторов может помешать вам в достижении ваших целей. Однако существуют техники и стратегии, которые помогут вам преодолеть эту склонность — узнайте, как перестать медлить и выберите то, что подходит именно вам!

15 советов — Как перестать откладывать всё на потом

15 советов - Как перестать откладывать всё на потом

1. Оцените свою склонность к прокрастинации

Первый шаг в борьбе с откладыванием на потом — оценить свои привычки. Понимание того, чего вы избегаете, как отвлекаетесь и на что тратите время, станет ключом к тому, чтобы перестать медлить.

Определите, проанализируйте и обдумайте следующие ситуации:

  • Почему вы откладываете?
  • Где и когда вы откладываете?
  • Что вы откладываете без необходимости?
  • Что вы откладываете и как вы это делаете?

Познание себя позволит вам изменить свои привычки в сторону уменьшения проволочек и повышения продуктивности. Это также поможет вам принять свои ограничения, а также использовать и усиливать свои сильные стороны.

2. Начните с маленьких, управляемых шагов

Когда вы сталкиваетесь с непосильной задачей, обычно вы чувствуете нерешительность или подавленность. Это может привести к тому, что вы начнете откладывать выполнение задачи, предпочитая другие дела, которые вам более приятны или которые вам легче начать и завершить.

В этом случае лучшей стратегией будет разбить работу на небольшие, простые задачи, с которыми легко справиться. Не смотрите на все, что вам предстоит сделать. Сосредоточьтесь на одном небольшом действии, которое вы можете сделать сегодня: это ваш первый шаг.

Каждая часть работы превращается в простую задачу, которую вы можете выполнить. Выполненная, она подарит вам чувство достижения и будет мотивировать вас на дальнейшие свершения.

Для начала можно установить короткое время работы (2-5 минут), в течение которого вы будете концентрироваться и делать то, что нужно, не отвлекаясь. Привыкнув к такому методу, вы сможете дольше сохранять концентрацию.

Разбивайте на части только небольшую часть задачи за раз, определяйте шаги, которые вы можете выполнять каждый день, и помните, что, делая один шаг за раз, вы сможете справиться с большими проектами.

3. Ставьте конкретные цели

Определение конкретных и приоритетных целей является основополагающим фактором для того, чтобы перестать откладывать. Если ваши цели нереальны или недостаточно четко определены, вы скорее всего будете склонны откладывать.

Мотивация — это мощная сила, которая заставляет вас стремиться к достижению желаемого. Знание цели, стоящей за вашими усилиями, поможет вам отложить сиюминутное вознаграждение в пользу долгосрочных достижений.

Определяя свои цели, важно быть как можно более конкретным. Если они будут слишком общими или широкими, они будут менее мотивирующими и могут привести к дискомфорту, если они будут восприниматься как далекие или труднодостижимые.

Цели должны быть личными, четкими и значимыми для вас. Если они не имеют для вас значения, вы вряд ли почувствуете, что к ним стоит стремиться.

4. Организуйте свой день

Один из основных факторов, провоцирующих промедление, — это нерешительность в отношении того, что делать, когда делать и что делать дальше. Если вы научитесь структурировать свое время, это поможет вам сохранять более ответственный подход к делу, даже когда воля ослабевает.

Планирование своих ежедневных дел позволяет вам знать, что и когда нужно делать. Это уменьшает неопределенность и помогает вам не отвлекаться от своих целей.

Составьте свое расписание на неделю или накануне, чтобы каждое утро начинать, зная, что вам предстоит сделать и в каком порядке выполнить каждую задачу.

5. Расставьте приоритеты

Планируя свой день, важно четко определить, что именно необходимо сделать. Распределение приоритетов между задачами поможет вам сосредоточиться на том, что заслуживает большего внимания, и лучше распорядиться своим временем.

Полезным может оказаться применение метода ABCDE, предложенного Брайаном Трейси в его книге «Проглоти эту жабу». Динамика заключается в составлении списка задач и классификации их по пяти категориям:

  • A: это задачи, невыполнение которых приведет к серьезным последствиям, и поэтому они имеют наивысший приоритет.
  • B: они важны, но не так критичны, как «A».
  • C: имеют минимальное влияние и при необходимости могут быть отложены.
  • D: могут быть делегированы другим.
  • E: наименее важны и могут быть отменены или отложены без проблем.

Основное правило этого метода — никогда не выполняйте задачу «В», если у вас еще есть задача «А», и никогда не выполняйте задачу «С», если у вас еще есть дела «В». Эта стратегия поможет вам сконцентрироваться на главном.

6. Делайте сначала самое трудное или самое легкое дело

Когда дело доходит до решения задач, у вас есть два возможных подхода:

  1. Начните с самого легкого: это может быть полезно для повышения уверенности в себе и настроя на рабочий лад. Такая стратегия позволяет быстро добиться небольших успехов, что может мотивировать вас перейти к более сложным задачам и создать положительный импульс на весь оставшийся день.
  2. Начните с самого сложного: Это позволит вам заранее решить самые сложные задачи, пока у вас еще есть энергия и ясность. Решив сначала самое сложное, вы освободите себя от умственного и эмоционального бремени, связанного с этими задачами. Таким образом, вы сможете испытать чувство облегчения и удовлетворения.

Оба подхода могут быть полезны в зависимости от вашего стиля работы и личных предпочтений.

Обратите внимание на то, что вам труднее всего делать, и решите, с чего начать — с более легкого или более сложного.

7. Подождите, прежде чем потакать своим импульсам

Если у вас возникло искушение потянуть время и предпочесть менее продуктивное занятие, не поддавайтесь импульсам сразу. Дать себе время — эффективная стратегия, позволяющая избежать проволочек.

Вы можете установить период ожидания в 20 минут или досчитать до 10 минут, прежде чем поддаться отвлечению. В течение этого времени не поддавайтесь искушению и дождитесь оговоренного времени, прежде чем принять решение. Вы увидите, что чаще всего желание сделать что-то менее важное пропадает.

8. Установите сроки

Установление сроков выполнения заданий — эффективная стратегия борьбы с промедлением. Важно, чтобы сроки были уместными, достижимыми, конкретными и значимыми.

Установите такие сроки, которые дадут вам достаточно времени для выполнения задачи. При это сроки не должны оказывать на вас слишком большого давления, но и не оставляя вам слишком много свободных минут.

Сроки должны быть гибкими и корректироваться в зависимости от ваших потребностей и обстоятельств. Если они вызывают у вас стресс или мешают прогрессу, вам нужно будет изменить или адаптировать их, чтобы они помогали, а не мешали вашей продуктивности.

9. Делайте задания более приятными

Если вам приходится выполнять нудную или неприятную задачу, поищите стратегии, которые помогут вам превратить этот момент в нечто более приятное. Вот несколько способов, которые вы можете применить, чтобы то, что вам приходится делать, не было таким утомительным или монотонным:

  • Включите в этот момент любимые песни.
  • Придумайте игры или задачи, чтобы развлечься.
  • Устанавливайте для себя поощрения каждый раз, когда вы достигаете какого-то рубежа или продвигаетесь в выполнении задачи.
  • Применяйте технику Pomodoro, чтобы разбить работу на короткие промежутки времени, за которыми следуют короткие перерывы.
  • Используйте стратегию Сайнфелда — отмечайте крестик в календаре, когда завершаете задачу. Цель состоит в том, чтобы поддерживать полосу и достичь ряда последовательных дней с выполненными задачами.

10. Создайте ритуалы начала работы

Создание стартовых ритуалов, таких как счет, хлопанье в ладоши, прослушивание заряжающей энергией песни или выполнение определенного распорядка дня, поможет вам настроиться на рабочий лад.

Например, вы можете использовать обратный отсчет, считая в обратном направлении от цифры 5, и когда вы дойдете до нуля, вы начнете выполнять задачу, которую вам нужно решить. Эта динамика, известная как правило 5 секунд, поможет вам преодолеть первоначальное сопротивление и быстро начать действовать.

С помощью этой простой привычки вы сможете превратить повторяющиеся и скучные задачи в рутину. Таким образом, вы будете выполнять их автоматически и без особых усилий.

Как перестать откладывать дела на потом: 15 новых советов

11. Устраните отвлекающие факторы

Прекратить откладывать дела в условиях, когда вас постоянно отвлекают и соблазняют, — непростая задача. Если вы хотите быть более сосредоточенным на работе, очень важно определить и свести к минимуму потенциальные источники ненужных помех.

Мобильный телефон с доступом к социальным сетям, интернету, видео, музыке, электронной почте, играм и прочему — распространенное средство отвлечения внимания. Держите его на беззвучном режиме и уберите из поля зрения в периоды, когда вам нужно сосредоточиться.

Если вы работаете на компьютере, интернет может стать еще одним серьезным отвлекающим фактором. Отключайте соединение, когда оно не нужно, удаляйте ярлыки на отвлекающие вас сайты и не сохраняйте автоматически пароли к этим страницам.

Прерывание работы людьми из вашего окружения также может способствовать затягиванию процесса. Установите четкие и вежливые границы, указав, когда вы будете свободны, чтобы уделить им внимание.

Освободите свое рабочее место от потенциальных отвлекающих факторов, таких как игрушки, ненужные канцелярские принадлежности или книги.

12. Вознаграждайте свои усилия

Вознаграждение за достижение цели может стать мощным стимулом для повышения эффективности и продуктивности. Вместо того чтобы использовать то, что вам нравится, как повод для откладывания, вы можете превратить это в награду за успешное завершение работы.

Такая практика не только поможет вам сохранять концентрацию и приверженность своим обязанностям. Она также меняет способ получения удовольствия от приятных занятий, избавляя вас от чувства вины, связанного с неправильными действиями.

Признавая свои достижения и вознаграждая за работу, вы укрепляете связь между хорошей работой и положительными результатами.

Однако очень важно сохранять последовательность и не поощрять себя, если вы не справляетесь с заданиями, так как это может снизить вашу мотивацию и помешать дальнейшему выполнению обязательств.

13. Просите помощи у других

Наличие людей, которые следят за вами или напоминают о том, что вам нужно сделать, может быть эффективным. Обратитесь за поддержкой и обратной связью к друзьям, членам семьи или коллегам, настроенным на успех.

Устраивайте дружеские соревнования с коллегами по достижению конкретных целей, например, выполнению заданий раньше срока. Также полезно наблюдать и подражать поведению продуктивных коллег.

И наоборот, избегайте окружения людей, которые затягивают или негативно относятся к работе.

14. Используйте визуализацию

Визуализация — эффективная техника, которую некоторые люди используют для борьбы с промедлением. Этот метод использует естественную способность живо представлять себе будущие результаты и успех в выполнении задачи или достижении цели.

Смысл этой практики заключается в том, что мозг не различает реальный и воображаемый опыт. Визуализируя преимущества, удовлетворение и чувство достижения, которые приходят с выполнением поставленных целей, вам будет легче сохранять мотивацию и преодолевать ментальные препятствия, которые могут возникнуть, когда вы сталкиваетесь с трудной или неприятной задачей.

Воображение того, что вы можете выполнить то, что дается вам с трудом, укрепляет вашу самоэффективность и сопротивляемость немедленному удовлетворению. Визуализируя себя на пути к достижению цели или выполнению задачи, вы создаете мысленный путь к успеху.

15. Позаботьтесь о себе

Промедление часто бывает связано со стрессом и отсутствием заботы о себе. Сделайте приоритетом свое физическое и эмоциональное благополучие:

  • Медитация.
  • Адекватный отдых.
  • Здоровое питание.
  • Регулярные физические упражнения.
  • Установление границ в личной и рабочей жизни.
Здоровое тело и разум — ключ к сохранению долгосрочной мотивации и продуктивности.

Начните сегодня!

Промедление может стать препятствием на пути к достижению ваших целей. Но если проявить решимость и использовать подходящие для вас стратегии, вы сможете преодолеть эту привычку, повысить свою продуктивность и почувствовать себя лучше.

Один маленький шаг вперед может изменить все к лучшему. Несовершенное действие лучше, чем ничего не делать. Со временем вы сможете усовершенствовать свой подход.

LifeoVed
LifeoVedhttps://majiclife.com
Создатель и вдохновитель.

Поделиться

Новое

<