Agile-методології та їх переваги у компанії

-

Ми живемо у світі, де зміни витають у повітрі щодня. А зрештою ми ніколи не знаємо, коли все може раптово змінитись.

Таким чином, існують традиційні посібники з управління проєктами, які замість того, щоб бути рятувальним колом у часи змін, намагаються вгадати майбутнє і тому дуже жорсткі. Саме тому нам потрібні моделі, які допомагають швидко реагувати на зміни, для чого й були створені методології agile.

Мало хто знає, що таке agile-методології, але багатьом необхідно знати про них. Нам потрібні методи управління проєктами, які вміють реагувати на наші потреби та не паралізують проект.

Методології Agile можуть використовуватись у різних галузях. Однак найчастіше вони застосовуються в технологічному секторі (розробка програмного забезпечення), оскільки саме він має скоріше реагувати на ці відомі зміни. Дізнатися, що це таке, для чого вони потрібні, і чому вони корисні для вашої компанії, ми розповімо далі.

Що таке гнучкі методології?

За визначенням, agile методології – це ті, які дозволяють адаптувати спосіб роботи до умов проєкту, домагаючись гнучкості та оперативності у реагуванні для адаптації проекту та його розвитку до конкретних обставин середовища.

Что такое гибкие методологии?

По суті, компаніям, які вибрали цю методологію, вдається гнучко, автономно та ефективно управляти своїми проектами, знижуючи витрати та підвищуючи продуктивність. В рамках цієї 100% онлайн програми “Майстер у галузі Agile методологій” ви вивчите основи управління agile методологіями у вашій компанії.

Переваги гнучкого управління проєктами

Ось деякі з переваг гнучкого управління проєктами:

  • Підвищення якості продукції: Ці методології заохочують активний підхід членів команди у прагненні до досконалості продукції. Крім того, інтеграція, тестування та постійне покращення властивостей продукту значно покращують кінцевий результат.
  • Підвищення задоволеності клієнта: Замовник отримує більше задоволення, бувши залученим і залученим протягом усього процесу розробки. Завдяки різним демонстраціям та передачам клієнт отримує можливість у реальному часі ознайомитись з удосконаленням процесу.
  • Підвищення мотивації співробітників: самоврядні команди сприяють розвитку творчого та інноваційного потенціалу у своїх членів.
  • Спільна робота: Поділ роботи на різні команди та ролі разом з розвитком частих зустрічей дозволяє краще організувати роботу.
  • Використання більш релевантних метрів: Метрики, які використовуються для оцінки таких параметрів, як час, вартість, продуктивність і т.д., зазвичай більш реалістичні в agile-проєктах, ніж у традиційних. Завдяки поділу на невеликі команди та етапи ми можемо бути більш обізнаними про те, що відбувається.
  • Великий контроль та передбачуваність: Можливість переглядати та адаптувати продукт протягом усього процесу agile дозволяє всім учасникам проєкту здійснювати більший контроль над своєю роботою, що підвищує передбачуваність термінів та вартості.
  • Зниження витрат: Agile управління проєктами практично виключає можливість абсолютного провалу проєкту, оскільки помилки виявляються протягом усього процесу розробки, а не чекають, поки продукт буде готовий і всі інвестиції будуть зроблені.

Agile-маніфесту

Ці принципи посилюють ідею Маніфесту Agile, основного документа, відповідно до якого було розроблено систему управління проєктами Agile.

Agile-манифеста

Щоб полегшити ваше розуміння, ми розділили 12 принципів Agile на 4 категорії або теми:

  1. Надання цінності: Як команди Agile надають клієнтам продукти з високою цінністю?
  2. Співпраця з бізнесом: Як члени команди agile співпрацюють зі своїми бізнес-партнерами та зацікавленими сторонами для створення цінності в організації?
  3. Динаміка та культура команди: Як Agile-команда підтримує правильну міжособистісну та командну динаміку, щоб забезпечити цінність як для клієнта, так і для організації?
  4. Ретроспективи та безперервне навчання: як команда безперервно навчається, щоб підвищити ефективність роботи організації?

Доставлення цінності

До цієї категорії ми включимо принципи, що дозволяють виконувати роботу якнайшвидше. Так можна отримати зворотний зв’язок від користувачів та знизити ризик витратити занадто багато часу на створення продукту, який не потрібний користувачам.

До принципів цієї категорії належать:

  • Першочерговим завданням команди є задоволення клієнта шляхом регулярного надання цінності у вигляді результатів роботи.
  • Поставляйте працююче програмне забезпечення (або будь-який інший продукт) часто, мінімум раз на 2 тижні та завжди намагайтеся використовувати найменший часовий інтервал.
  • Побудований функціональний продукт є основною метрикою просування.
  • Простота (мистецтво максимізації обсягу виконуваної роботи за рахунок скорочення несуттєвого) є дуже важливим принципом цієї методології.
  • Постійна увага до технічної досконалості та гарного дизайну підвищує гнучкість.

Ділове співробітництво

Співпраця з клієнтами допомагає команді якнайшвидше отримати важливу для бізнесу інформацію (підтверджуючи чи відкидаючи гіпотези). Дозволяючи командам розробників продуктів (програмного забезпечення чи інших) миттєво коригувати та адаптувати свої плани до цієї нової реальності.

Принципами цієї категорії є:

  • Команда розробників має бути відкрита до змін у запитах на продукт навіть на пізніх стадіях розробки. Методології Agile використовують зміни для покращення конкурентних переваг клієнта.
  • Розробники продуктів та інші співробітники, які беруть участь у ланцюжку створення вартості компанії, повинні щодня співпрацювати для реалізації проекту.

Динаміка та культура команди

Метою цих принципів є створення ефективної командної культури, яка є інклюзивною, що розширює можливості та взаємно підтримує.

Принципи в цих категоріях такі:

  1. Будуйте проекти навколо мотивованих і відданих своїй справі людей. Створіть їм необхідні умови для роботи, задовольніть їхні потреби та довірте їм виконання потрібної роботи.
  2. Найефективніший та найдієвіший метод передачі інформації між членами команди – це особисті бесіди (або відеодзвінок, якщо такої можливості немає), а не асинхронні канали.
  3. Agile-розробка забезпечує та сприяє стійкому організаційному розвитку в часі.
  4. Кращі продукти, макети, плани, вимоги та проекти створюються автономними командами.

Ретроспективи та безперервне навчання

Нагадаємо, що команди розробників agile приймають зміни як регулярну частину своєї роботи, що повторюється. Ось чому основним принципом цієї теми є:

  • На регулярній основі команда аналізує на ретроспективних нарадах, як вони можуть бути ефективнішими, і відповідним чином коригує свою поведінку.

Найбільш використовувані гнучкі методології

Але які типи agile-методологій найчастіше використовують у компаніях сьогодні? Існують різні варіанти, але найбільш використовуваними є екстремальне програмування (XP), Scrum і Kanban, всі вони керуються моделлю, встановленою Agile Manifesto, складеною кількома авторами, які встановили 12 принципів гнучкого програмного забезпечення.

1. Екстремальне програмування XP

Цей інструмент дуже корисний, особливо для стартапів або компаній, що знаходяться у процесі консолідації. Основне завдання – допомогти у налагодженні відносин між співробітниками та клієнтами. Ключом до успіху Екстремального програмування XP є зміцнення особистих відносин через командну роботу, стимулювання спілкування та усунення простоїв.

Його основними фазами є:

  • Планування проекту спільно з клієнтом
  • Дизайн проекту
  • Кодування, при якому програмісти працюють у парах для отримання більш ефективних та якісних результатів.
  • Тестування для перевірки працездатності коду, що впроваджується.

Особливі характеристики XP:

  • У XP люди є головним фактором у забезпеченні успіху програмного проекту.
  • Одне з їхніх головних завдань – змусити програмне забезпечення працювати, і вони зосереджені на цьому, а не на документуванні процесів.
  • XP зацікавлена ​​у співпраці людей, у тому, щоб між замовником та розробниками існувала розвивальна взаємодія.
  • Він дуже добре реагує на зміни, що є безпосередньою перевагою, оскільки те, як вони будуть сприйняті, визначить успіх чи невдачу проекту.
  • Гнучке планування та відкритість до змін.
  • Команда прагне розділити роботу, доручену клієнтом, на невеликі дії, виконання яких відводиться певний час. У XP клієнт вирішує, які дії будуть виконані в першу чергу, а розробники виконують роботу залежно від того, що клієнт вирішив.

2. SCRUM

Ця модель гнучкої розробки характеризується відмовою від фази планування та подальшого виконання продукту, щоб поступитися місцем поетапної розробки.

SCRUM

Вона характеризується як ” методологія хаосу ” , заснована на инкрементальной структурі розробки, тобто. будь-який цикл розробки продукту та/або послуги розбивається на “малі проекти”, поділені на різні етапи: аналіз, розробка та тестування. На етапі розробки ми бачимо те, що як взаємодія процесів чи спринт, тобто. регулярні та часткові поставки кінцевого продукту.

Ця методологія дозволяє вирішувати складні проекти, що потребують гнучкості та швидкості при виконанні результатів. Стратегія буде спрямована на управління та стандартизацію помилок, які можуть виникнути при дуже тривалих розробках, за допомогою частих зустрічей для забезпечення відповідності встановленим цілям.

Зустрічі – це фундаментальна основа методології, де ми розрізняємо:

  1. планові
  2. щоденні,
  3. оглядові та ретроспективні наради.

Поледня, найважливіше з яких проводиться після завершення спринту, щоб обміркувати та запропонувати покращення в ході проекту. Ключовими аспектами Scrum є:

  1. інновації,
  2. гнучкість,
  3. конкурентоспроможність та
  4. продуктивність.

Специфічні характеристики:

  • Ця гнучка розробка заснована на двох фундаментальних стовпах: перший – інкрементальний життєвий цикл, який полягає у викладанні уроків з попереднього процесу для покращення або підвищення цінності версій продукту і, нарешті, для його високоякісного постачання; другий стовп – відгуки команди розробників та членів компанії.
  • Зустрічі для обговорення та огляду прогресу дуже важливі для SCRUM, оскільки вони вважають, що це забезпечить прозоре спілкування між обома сторонами, а також полегшить зустріч із планування спринту, що дуже важливо в agile-команді. На цій зустрічі вирішується, що буде зроблено у спринті, які вимоги клієнта, його пріоритети тощо
  • Передбачається, щощодня повинна проводитися зустріч тривалістю не більше 15 хвилин. На цій зустрічі буде зроблено своєрідне резюме того, що було зроблено за попередній день, що заплановано на поточний день і які проблеми було вирішено за цей період.
  • Тому ви переходите до розгляду кожного спринту після завершення його розробки, де ви обговорюєте, що вам вдалося завершити, а що ні. Такі огляди дуже корисні не тільки тому, що вони тримають усіх у курсі подій, але й тому, що дають можливість тим, хто залучений до процесу, дати зворотний зв’язок по кожному спринту і тим самим зробити свій внесок у безпосереднє покращення кожного процесу для наступного разу.

3. Канбан

Канбан – це японське слово, яке відповідає значенню візуальні карти.

Стратегія Канбан, відома як візуальна карта, дуже корисна для менеджерів проектів. Він полягає в розробці діаграми або графіка, в якому відображені три колонки завдань: очікувані виконання, що знаходяться в процесі або завершені.

Цей графік має бути доступним для всіх членів команди, що дозволить уникнути повторення завдань або можливості забути деякі з них. Таким чином, це допомагає підвищити продуктивність та ефективність робочої команди.

  • Перевагами даної методології є:
  • Планування завдань
  • Підвищення ефективності роботи команди
  • Візуальні метрики
  • Терміни безперервного постачання

4. Agile

Вона спрямовано визначення спільних цілей підприємств. Його мета – прояснити такі питання, як тип цільового клієнта, пропозиції з доданою вартістю, методи продажу. Зазвичай він обертається навколо методу «презентації у ліфті», що складається з невеликих зустрічей між партнерами та робочою командою, під час яких виступи не можуть перевищувати 5 хвилин.

Чому вигідно застосовувати ці гнучкі методології у вашому бізнесі?

Існує безліч переваг, якими може скористатися компанія. Впроваджуючи у свої процеси гнучкі методології, але одним із найважливіших є задоволення клієнтів, які бачать, що вони залучені до всього процесу.

Як ми вже згадували в описі методик, на кожному етапі проекту буде запрошуватися схвалення клієнта. Тому все завжди буде дуже прозорим, що допоможе отримати задовільний результат для обох сторін. Це гарантує корисний досвід для всіх, не тільки отримання шуканого, але й підтримка завидних відносин між розробниками та клієнтами, які не залишають місця для неприємностей.

Оскільки ці методики передбачають участь всього персоналу, можна також підтримувати ефективне та вмотивоване робоче середовище. Знаючи, що всі думки враховуються, і оскільки команда постійно інформується про хід проекту, вони будуть натхненні бажанням продовжувати робити свій внесок у досягнення поставленої мети, незалежно від змін, які можуть виникнути.

Ще один важливий момент, який робить agile методологію зручнішою за інші, полягає в тому, що вона також мінімізує надзвичайні витрати, які можуть виникнути при непередбачених змінах планів. Будучи швидкою і швидкою, здатність реагування настільки миттєва, що втрати часу вдасться уникнути, крім того, що agile розробка змушує всю команду працювати в рамках бюджету.

Agile-методології також є надзвичайно ефективними і швидкими, оскільки робота виконується частково, а виправлення вносяться на льоту, і весь проект може бути навіть зданий раніше терміну. Це вигідно не тільки клієнту, але й розробникам, які відчуватимуть приємний смак у роті, знаючи, що вони задовільно завершили роботу і що вона має завидну якість. Адже оскільки постійно вносяться зміни, ймовірність невдачі як продукт мінімальна.

Нарешті, agile-методології також є чудовим способом швидше зробити наші інвестиції прибутковими. Оскільки проекти можуть бути реалізовані в короткий термін, клієнт отримає швидкий доступ до функцій, які забезпечують цінність, а це, своєю чергою, передбачає повернення інвестицій.

Лайфоведhttps://majiclife.com
Творець і натхненник.

Поделиться

Актуально

<