Agile-методологии и их преимущества в компании

-

Мы живем в мире, где перемены витают в воздухе каждый день. А в конечном итоге мы никогда не знаем, когда все может внезапно измениться.

Таким образом, существуют традиционные руководства по управлению проектами, которые вместо того, чтобы быть спасательным кругом во времена перемен, пытаются угадать будущее и поэтому являются очень жесткими. Именно поэтому нам нужны модели, помогающие быстро реагировать на изменения, для чего и были созданы методологии agile.

Немногие знают, что такое agile-методологии, но многим необходимо знать о них. Нам нужны методы управления проектами, которые умеют реагировать на наши потребности и не парализуют весть проект.

Методологии Agile могут использоваться в различных отраслях. Однако чаще всего они применяются в технологическом секторе (разработка программного обеспечения), поскольку именно он должен быстрее реагировать на эти известные изменения. Узнать, что это такое, для чего они нужны и почему они полезны для вашей компании, мы раскажем далее.

Что такое гибкие методологии?

По определению, agile методологии — это те, которые позволяют адаптировать способ работы к условиям проекта, добиваясь гибкости и оперативности в реагировании для адаптации проекта и его развития к конкретным обстоятельствам среды.

Что такое гибкие методологии?

По сути, компаниям, выбравшим эту методологию, удается гибко, автономно и эффективно управлять своими проектами, снижая затраты и повышая производительность. В рамках этой 100% онлайн программы «Мастер в области Agile методологий» вы изучите основы управления agile методологиями в вашей компании.

Преимущества гибкого управления проектами

Вот некоторые из преимуществ гибкого управления проектами:

  • Повышение качества продукции: Эти методологии поощряют активный подход членов команды в стремлении к совершенству продукции. Кроме того, интеграция, тестирование и постоянное улучшение свойств продукта значительно улучшают конечный результат.
  • Повышение удовлетворенности клиентов: Заказчик получает большее удовлетворение, будучи вовлеченным и задействованным на протяжении всего процесса разработки. Благодаря различным демонстрациям и передачам клиент получает возможность в реальном времени ознакомиться с усовершенствованием процесса.
  • Повышение мотивации сотрудников: самоуправляемые команды способствуют развитию творческого и инновационного потенциала у своих членов.
  • Совместная работа: Разделение работы на различные команды и роли вместе с развитием частых встреч позволяет лучше организовать работу.
  • Использование более релевантных метрик: Метрики, используемые для оценки таких параметров, как время, стоимость, производительность и т.д., обычно более реалистичны в agile-проектах, чем в традиционных. Благодаря разделению на небольшие команды и этапы мы можем быть более осведомлены о том, что происходит.
  • Больший контроль и предсказуемость: Возможность пересматривать и адаптировать продукт на протяжении всего процесса agile позволяет всем участникам проекта осуществлять больший контроль над своей работой, что повышает предсказуемость сроков и стоимости.
  • Снижение затрат: Agile управление проектами практически исключает возможность абсолютного провала проекта, поскольку ошибки выявляются на протяжении всего процесса разработки, а не ждут, пока продукт будет готов и все инвестиции будут сделаны.

Agile-манифеста

Эти принципы усиливают идею Манифеста Agile, основополагающего документа, в соответствии с которым была разработана система управления проектами Agile.

Agile-манифеста

Чтобы облегчить ваше понимание, мы разделили 12 принципов Agile на 4 категории или темы:

  1. Предоставление ценности: Как команды Agile предоставляют клиентам продукты с высокой ценностью?
  2. Сотрудничество с бизнесом: Как члены команды agile сотрудничают со своими бизнес-партнерами и заинтересованными сторонами для создания ценности в организации?
  3. Динамика и культура команды: Как Agile-команда поддерживает правильную межличностную и командную динамику, чтобы обеспечить ценность как для клиента, так и для организации?
  4. Ретроспективы и непрерывное обучение: как команда непрерывно учится, чтобы повысить эффективность работы организации?

Доставка ценности

В эту категорию мы включим принципы, позволяющие выполнять работу как можно быстрее. Так можно получить обратную связь от пользователей и снизить риск потратить слишком много времени на создание продукта, который не нужен пользователям.

К принципам этой категории относятся:

  • Первоочередной задачей команды является удовлетворение клиента путем регулярного предоставления ценности в виде результатов работы.
  • Поставляйте работающее программное обеспечение (или любой другой продукт) часто, минимум раз в 2 недели и всегда старайтесь использовать наименьший временной интервал.
  • Построенный функциональный продукт является основной метрикой продвижения.
  • Простота (искусство максимизации объема выполняемой работы за счет сокращения несущественного) является очень важным принципом этой методологии.
  • Постоянное внимание к техническому совершенству и хорошему дизайну повышает гибкость.

Деловое сотрудничество

Сотрудничество с клиентами помогает команде как можно быстрее получить важную для бизнеса информацию (подтверждая или отбрасывая гипотезы). Позволяя командам разработчиков продуктов (программного обеспечения или других) мгновенно корректировать и адаптировать свои планы к этой новой реальности.

Принципами этой категории являются:

  • Команда разработчиков должна быть открыта к изменениям в запросах на продукт даже на поздних стадиях разработки. Методологии Agile используют изменения для улучшения конкурентных преимуществ клиента.
  • Разработчики продуктов и другие сотрудники, участвующие в цепочке создания стоимости компании, должны ежедневно сотрудничать для реализации проекта.

Динамика и культура команды

Целью этих принципов является создание эффективной командной культуры, которая является инклюзивной, расширяющей возможности и взаимно поддерживающей.

Принципы в этих категориях следующие:

  1. Стройте проекты вокруг мотивированных и преданных своему делу людей. Создайте им необходимые условия для работы, удовлетворите их потребности и доверьте им выполнение нужной работы.
  2. Наиболее эффективный и действенный метод передачи информации между членами команды — это личные беседы (или видеозвонок, если такой возможности нет), а не асинхронные каналы.
  3. Agile-разработка обеспечивает и способствует устойчивому организационному развитию во времени.
  4. Лучшие продукты, макеты, планы, требования и проекты создаются автономными командами.

Ретроспективы и непрерывное обучение

Напомним, что команды разработчиков agile принимают изменения как регулярную и повторяющуюся часть своей работы. Вот почему основополагающим принципом этой темы является:

  • На регулярной основе команда анализирует на ретроспективных совещаниях, как они могут быть более эффективными, и соответствующим образом корректирует свое поведение.

Самые используемые гибкие методологии

Но какие типы agile-методологий наиболее часто используются в компаниях сегодня? Существуют различные варианты, но наиболее используемыми являются: экстремальное программирование (XP), Scrum и Kanban, все они руководствуются моделью, установленной Agile Manifesto, составленным несколькими авторами, которые установили 12 принципов гибкого программного обеспечения.

1. Экстремальное программирование XP

Этот инструмент очень полезен, особенно для стартапов или компаний, находящихся в процессе консолидации. Основная задача — помочь в налаживании отношений между сотрудниками и клиентами. Ключом к успеху Экстремального программирования XP является укрепление личных отношений через командную работу, стимулирование общения и устранение простоев.

Его основными фазами являются:

  • Планирование проекта совместно с клиентом
  • Дизайн проекта
  • Кодирование, при котором программисты работают в парах для получения более эффективных и качественных результатов.
  • Тестирование для проверки работоспособности внедряемого кода.

Особые характеристики XP:

  • В XP люди являются главным фактором в обеспечении успеха программного проекта.
  • Одна из их главных задач — заставить программное обеспечение работать, и они сосредоточены на этом, а не на документировании процессов.
  • XP заинтересована в сотрудничестве людей, в том, чтобы между заказчиком и разработчиками существовало развивающее взаимодействие.
  • Он очень хорошо реагирует на изменения, что является непосредственным преимуществом, поскольку то, как они будут восприняты, определит успех или неудачу проекта.
  • Гибкое планирование и открытость к изменениям.
  • Команда стремится разделить работу, порученную клиентом, на небольшие действия, на выполнение которых отводится определенное время. В XP клиент решает, какие действия будут выполнены в первую очередь, а разработчики выполняют работу в зависимости от того, что решил клиент.

2. SCRUM

Эта модель гибкой разработки характеризуется отказом от фазы планирования и последующего выполнения продукта, чтобы уступить место поэтапной разработке.

SCRUM

Она характеризуется как «методология хаоса», основанная на инкрементальной структуре разработки, т.е. любой цикл разработки продукта и/или услуги разбивается на «малые проекты», разделенные на различные этапы: анализ, разработка и тестирование. На этапе разработки мы находим то, что известно как взаимодействие процессов или спринт, т.е. регулярные и частичные поставки конечного продукта.

Эта методология позволяет решать сложные проекты, требующие гибкости и быстроты при выполнении результатов. Стратегия будет направлена на управление и стандартизацию ошибок, которые могут возникнуть при слишком длительных разработках, посредством частых встреч для обеспечения соответствия установленным целям.

Встречи — это фундаментальная основа методологии, где мы различаем:

  1. плановые,
  2. ежедневные,
  3. обзорные и ретроспективные совещания.

Поледняя, самое важное из которых проводится после завершения спринта, чтобы обдумать и предложить улучшения в ходе проекта. Ключевыми аспектами Scrum являются:

  1. инновации,
  2. гибкость,
  3. конкурентоспособность и
  4. производительность.

Специфические характеристики:

  • Эта гибкая разработка основана на двух фундаментальных столпах: первый — инкрементальный жизненный цикл, который заключается в извлечении уроков из предыдущего процесса для улучшения или повышения ценности версий продукта и, наконец, для его высококачественной поставки; второй столп — отзывы команды разработчиков и членов компании.
  • Встречи для обсуждения и обзора прогресса очень важны для SCRUM, поскольку они считают, что это обеспечит прозрачное общение между обеими сторонами, а также облегчит встречу по планированию спринта, что очень важно в agile-команде. На этой встрече решается, что будет сделано в спринте, каковы требования клиента, его приоритеты и т.д.
  • Предполагается, что ежедневно должна проводиться встреча продолжительностью не более 15 минут. На этой встрече будет сделано своего рода резюме того, что было сделано за предыдущий день, что запланировано на текущий день и какие проблемы были решены за этот период.
  • Затем вы переходите к рассмотрению каждого спринта после завершения его разработки, где вы обсуждаете, что вам удалось завершить, а что нет. Такие обзоры очень полезны не только потому, что они держат всех в курсе событий, но и потому, что дают возможность тем, кто вовлечен в процесс, дать обратную связь по каждому спринту и тем самым внести свой вклад в непосредственное улучшение каждого процесса для следующего раза.

3. Канбан

Канбан — это японское слово, которое соответствует значению «визуальные карты».

Стратегия Канбан, известная как «визуальная карта», очень полезна для менеджеров проектов. Он заключается в разработке диаграммы или графика, в котором отражены три колонки задач: ожидающие выполнения, находящиеся в процессе или завершенные.

Этот график должен быть доступен для всех членов команды, что позволит избежать повторения задач или возможности забыть некоторые из них. Таким образом, это помогает повысить производительность и эффективность рабочей команды.

  • Преимуществами данной методологии являются:
  • Планирование задач
  • Повышение эффективности работы команды
  • Визуальные метрики
  • Сроки непрерывной поставки

4. Agile

Она ориентирована на определение общих целей компаний. Его цель — прояснить такие вопросы, как тип целевого клиента, предложения с добавленной стоимостью, методы продаж. Обычно он вращается вокруг метода «презентации в лифте», который состоит из небольших встреч между партнерами и рабочей командой, в ходе которых выступления не могут превышать 5 минут.

Почему выгодно применять эти гибкие методологии в вашем бизнесе?

Существует бесчисленное множество преимуществ, которыми может воспользоваться компания. Внедряя в свои процессы гибкие методологии, но одним из самых важных является удовлетворение клиентов, которые видят, что они вовлечены в весь процесс.

Как мы уже упоминали в описании методик, на каждом этапе проекта будет запрашиваться одобрение клиента. Поэтому все всегда будет оставаться очень прозрачным, что поможет получить удовлетворительный результат для обеих сторон. Это гарантирует полезный опыт для всех, не только получение искомого, но и поддержание завидных отношений между разработчиками и клиентами, не оставляющих места для досадных недоразумений.

Поскольку эти методики предполагают участие всего персонала, можно также поддерживать эффективную и мотивированную рабочую среду. Зная, что все мнения учитываются, и поскольку команда постоянно информируется о ходе проекта, они будут вдохновлены желанием продолжать вносить свой вклад в достижение поставленных целей, независимо от изменений, которые могут возникнуть.

Еще один важный момент, который делает agile методологию более удобной, чем другие, заключается в том, что она также минимизирует чрезвычайные расходы, которые могут возникнуть при непредвиденных изменениях планов. Будучи быстрой и проворной, способность реагирования настолько мгновенна, что потери времени удастся избежать, в дополнение к тому, что agile разработка заставляет всю команду работать в рамках бюджета.

Agile-методологии также чрезвычайно эффективны и быстры, поскольку работа выполняется частично, а исправления вносятся на лету, и весь проект может быть даже сдан раньше срока. Это выгодно не только клиенту, но и разработчикам, которые будут чувствовать приятный вкус во рту, зная, что они удовлетворительно завершили работу и что она обладает завидным качеством. Ведь поскольку постоянно вносятся изменения, вероятность неудачи в качестве продукта минимальна.

Наконец, agile-методологии также являются отличным способом быстрее сделать наши инвестиции прибыльными. Поскольку проекты могут быть реализованы в короткие сроки, клиент получит быстрый доступ к функциям, которые обеспечивают ценность, а это, в свою очередь, подразумевает возврат инвестиций.

Лайфоведhttps://majiclife.com
Создатель и вдохновитель.

Поделиться

Актуально

<