9 способів підвищити продуктивність з дому

-

Будь то віддалена робота чи фриланс, все більше професіоналів переходять працювати з дому. Ми все частіше чуємо про переваги такої роботи – більше часу для сім’ї, конференції в піжамі тощо. Але як щодо проблеми? Не завжди легко залишатися продуктивним, коли ви постійно відволікаєтеся.

Якщо ви працюєте вдома, ви, швидше за все, фрилансер, консультант або власник малого бізнесу. Це означає, що сума грошей, яку ви заробляєте, безпосередньо залежить від рівня вашої продуктивності. Втрата часу в цьому випадку буде означати втрату грошей.

Ось кілька порад щодо того, як залишатися зосередженим протягом робочого дня та насолоджуватися всіма унікальними перевагами роботи вдома.

1. Поважайте свій час

Коли ви працюєте в офісі, здається, що рідні та друзі знають ваш графік. У робочий час намагаються менше турбувати вас по дрібницях. Але коли ви працюєте вдома, дзвінки об 11 ранку неминучі, і від вас очікується виконання деяких щоденних завдань. У таких ситуаціях комусь дуже легко відвернути вас від важливих справ.

При необхідності важливо встановити межі. Люди поважатимуть ваш графік, лише якщо ви його дотримуєтеся спочатку. Вам потрібно чітко позначити межі та час для них, щоб вам не заважали.

2. Установіть межі для конкретних робіт

Вашу увагу дуже легко відволікти, особливо коли ви працюєте над складним або дурним завданням. Якщо ви помітили, що втрачаєте концентрацію, скажіть собі: «У мене залишилося 15 хвилин, щоб виконати це завдання». Якщо ви знаєте, що кінець близький, це дасть вам нову енергію для завершення. Якщо це не допомогло, перейдіть до чогось іншого і поверніться до завдання, коли ваша голова проясниться.

3. Встановіть чіткі терміни

Ви коли-небудь замислювалися, чому ви занадто продуктивні, коли час закінчується? З іншого боку, вам потрібно до кількох годин для виконання простого завдання? Ви можете віднести це до хорошої роботи під тиском, але це також можна пояснити законом Паркінсона, який стверджує, що завдання буде розширено, щоб заповнити відведений вам час.

Боріться з цим явищем, встановлюючи жорсткі терміни виконання певних завдань. Це може бути просто заповнення пропозиції або просто відповідь на електронну пошту клієнта.

4. Вимкніть месенджери

Для продуктивної роботи необхідна зосередженість. А повідомлення в Telegram чи Facebook точно відволікатимуть вас від роботи. Тому в смартфоні є спеціальний режим, який не надсилатиме сповіщення протягом певного часу.

Якщо вам потрібно відповісти на пошту, то поставте автовідповідач. Вкажіть час, коли ви переглядаєте лист, щоб відправник знав, що на його лист буде відповідь.

5. Визначте свою робочу область

В ідеалі у вас має бути відведене місце для вашого офісу (якщо можливо, двері, які запобігатимуть будь-якому небажаному втручанню). Створення кордонів не тільки допомагає вам бути більш продуктивним «на роботі», але й допомагає відволіктися від роботи у вільний час.

6. Ти гальмуєш? Змінити середовище

Якщо ви розумієте, що застрягли (і ви спробували тактику «ще 15 хвилин»), змініть ситуацію. Ідіть на роботу з кафе на годину або в найближчий парк. Зміна обстановки може привести до нових ідей і нового фокусу.

Не потрібно напружуватися і перевантажувати свій мозок. Прогулянка та зміна середовища – чудове рішення для перезавантаження.

7. Виконайте аналіз часу

Чи замислювалися ви коли-небудь наприкінці дня, куди пішов ваш час? Якщо ви не працюєте за наймом, важливо розуміти, як саме ви використовуєте свій час.

Час від часу проводьте детальний контроль часу і відстежуйте, що ви робили та скільки часу вам потрібно. Ці елементи керування можуть дати вам чітке уявлення про початковий курс і допомогти внести конкретні виправлення, якщо це необхідно. Щоб краще впоратися, дотримуйтесь рекомендацій п. 8.

8. Складіть список справ

Я намагаюся вести відразу кілька списків справ. Один список відповідає довгостроковим цілям (наприклад, проєкт, які я маю завершити до кінця місяця). Тоді щоранку я складаю спеціальний список щоденних завдань. Це короткострокові цілі на другий день.

Намагайтеся зробити список справ максимально реалістичним. Ніщо не може бути більш засмученим, ніж перегляд занадто амбітного списку речей, які неможливо зробити.

9. Включити перерви

Незалежно від того, чи працюєте ви вдома чи в офісі, неможливо залишатися зосередженим годинами поспіль. Перерви є невід’ємною частиною робочого дня, тому подбайте про їх планування. Ви коли-небудь відкладали похід у спортзал або обід з другом, «тому що ви занадто зайняті»?
Швидше за все, в той же день ви витратили більше як годину на телевізор, Facebook, перевіряли свій банківський рахунок або впорядковували свій офіс.

Постійна робота нічого не дає і не заряджає батареї. Тож виходьте на прогулянку з собакою, йдіть на обід або робіть, що вам подобається. Ви станете не тільки щасливішими, але й продуктивнішими.

Лайфоведhttps://majiclife.com
Творець і натхненник.

Поделиться

Актуально

<