9 способов повысить продуктивность работы из дома

-

Будь то удаленная работа или фриланс, все больше и больше профессионалов переходят на работу из дома. Мы все чаще слышим о преимуществах такой работы — больше времени для семьи, конференц-связь в пижаме и т. д. Но как насчет проблем? Не всегда легко оставаться продуктивным, когда вас постоянно отвлекают.

Если вы работаете дома, вы, скорее всего, фрилансер, консультант или владелец малого бизнеса. Это означает, что сумма денег, которую вы зарабатываете, напрямую связана с уровнем вашей производительности. Потеря времени в этом случае будет означать потерю денег.

Вот несколько советов о том, как оставаться сосредоточенным в течение рабочего дня и при этом пользоваться всеми уникальными преимуществами работы из дома.

1. Уважайте свое время

Когда вы работаете в офисе, кажется, что семья и друзья знают ваш график. В рабочее время, они стараются меньше вас беспокоить по пустякам. Но когда вы работаете из дома, звонки в 11 утра неизбежны, и от вас ожидают выполнения некоторых повседневных задач. В таких ситуациях кому-то очень легко оторвать вас от важных дел.

При необходимости важно установить границы. Люди будут уважать ваш график только в том случае, если вы будете следовать ему первым. Вам следует четко обозначить для них границы и время, чтобы вас не беспокоили.

2. Установите границы для конкретных работ

Вашему вниманию очень легко отвлечься, особенно когда вы работаете над тяжелой или глупой задачей. Если вы замечаете, что теряете концентрацию, скажите себе: «Мне осталось еще 15 минут, чтобы доделать эту задачу». Если вы знаете, что конец близок, это придаст вам новую энергию для завершения. Если это не сработает, перейдите к чему-то другому и вернитесь к этой задаче, когда ваша голова освободится.

3. Установите четкие сроки

Вы когда-нибудь задумывались, почему вы сверхпродуктивны, когда сроки подходят к концу? С другой стороны, на простую задачу вам нужно до нескольких часов? Вы можете приписать это хорошей работе под давлением, но это также можно объяснить законом Паркинсона, который гласит, что задача будет расширена, чтобы заполнить отведенное вам время.

Боритесь с этим явлением, устанавливая строгие сроки выполнения определенных задач. Это может быть как заполнение предложения, так и просто ответ на электронное письмо клиента.

4. Отключите мессенджеры

Для продуктивной работы необходима концентрация. А сообщения в Telegram или Facebook обязательно будут отвлекать вас от работы. Так что специальный режим в смартфоне, который не будет присылать уведомления в течении определенного времени.

Если вам нужно отвечать на почту, то поставьте автоответчик. Укажите время в которое вы просматриваете почту, чтобы отправитель знал, что на его письмо придет ответ.

5. Определите свое рабочее пространство

В идеале у вас должно быть место, предназначенное для вашего офиса (если возможно, дверь, которая предотвратит любое нежелательное вмешательство). Создание границ не только помогает вам быть более продуктивным «на работе», но и помогает вам отделяться от работы в свободное время.

6. Вы тормозите? Изменить окружение

Если вы понимаете, что застряли (и вы попробовали тактику «еще 15 минут»), измените обстановку. Идти на работу из кафе на час или в ближайший парк. Смена обстановки может привести к новым идеям и новому фокусу.

Не нужно напрягаться и перегружать свой мозг. Прогулка и смена обстановки отличное решение, чтобы перегрузиться.

7. Проведите анализ времени

Вы когда-нибудь задумывались в конце рабочего дня, куда ушло ваше время? Если вы работаете не по найму, важно точно понимать, как вы используете свое время.

Время от времени проводите подробный контроль времени и отслеживайте, что вы сделали и сколько времени вам потребовалось. Эти элементы управления могут дать вам четкое представление о начальном курсе и помочь вам внести определенные исправления, если это необходимо. Чтобы лучше справиться, придерживайтесь рекомендации в пункте 8.

8. Составьте список задач

Я стараюсь вести несколько списков задач одновременно. Один список следует за долгосрочными целями (например, проекты, которые я должен завершить к концу месяца). Затем каждое утро я составляю специальный список ежедневных задач. Это краткосрочные цели на день два.

Постарайтесь сделать свой список дел максимально реалистичным. Ничто не может быть более обескураживающим, чем взгляд на чрезмерно амбициозный список вещей, которые невозможно сделать.

9. Включите перерывы

Независимо от того, работаете ли вы дома или в офисе, невозможно оставаться сосредоточенным в течение нескольких часов подряд. Перерывы являются неотъемлемой частью рабочего дня, поэтому убедитесь, что они у вас запланированы. Вы когда-нибудь откладывали поход в спортзал или обед с другом, «потому что вы слишком заняты»?

Скорее всего, в тот же день вы потратили более часа на просмотр телевизора, Facebook, проверку своего банковского счета или организацию своего офиса.

Постоянная работа ничего не дает и не перезаряжает ваши батареи. Так что гуляйте с собакой, идите на обед или делайте все, что вам нравится. Вы будете не только счастливее, но и продуктивнее.

Александр ТехноГик
Интересуюсь технологиями, наукой и гаджетами.

Поделиться

Актуально

<