10 принципов о том, как эффективно управлять временем на работе

-

День всегда длится 24 часа в сутки, и обязанности постоянно растут. Неудивительно, что с ростом темпов жизни такие вопросы, как рациональное использование времени и хорошая организация, становятся все более популярными. Как эффективно управлять временем на работе? Об этом через минуту.

Существует множество раздражающих факторов, которые не позволяют вам дольше оставаться сосредоточенными во время повседневной деятельности. Непрерывные телефонные звонки, прерывающие наши операции, внешние шумы или громкие разговоры коллег в одной комнате, могут эффективно занять ценные минуты и затруднить концентрацию на текущих обязанностях. Учитывая, что не все факторы могут быть устранены, стоит сосредоточиться на тех, которые могут быть изменены.

Чтобы не тратить драгоценное время, на работе нужно избегать:

Чтобы не тратить драгоценное время, на работе нужно избегать:

Просмотр социальных сетей.

Это непродуктивное занятие, с одной стороны, не дает нам отдыхать, а с другой — эффективно отвлекает внимание и отнимает ценные минуты, которые можно использовать для выполнения профессиональных обязанностей;

Слишком частые перерывы.

На работе лучше сделать один или два больших перерыва, чем более мелкие. Во время них мы должны сосредоточиться на отдыхе, то есть — в случае офисной работы — встать с компьютера, выпрямиться, прогуляться по коридору или поесть. Если возможно, хорошо бы выйти на улицу и подышать свежим воздухом. Перерыв в одном и том же положении, и в одном, и том же окружении не даст нам необходимой передышки. Пусть перерыв будет единым, но достойным и интенсивным;

Беспорядок на столе и в компьютере.

Порядок в непосредственной близости способствует более эффективному выполнению служебных обязанностей. В отдельных папках на рабочем столе или папках на столе вы найдете необходимые документы быстрее и проще.

10 принципов, которые помогут эффективно управлять временем:

1. Установите цели для реализации — тогда вы будете знать, на чем сфокусироваться;

2. Укажите время, необходимое для выполнения конкретных задач — распределите задачи по времени;

3. Укажите способ достижения целей. Какие методики вы будете применять, чтобы ваше цель стала реализованной.

4. Создать график действий в соответствии с их очередностью — расставить приоритеты, систематизировать список задач от наиболее актуальных до тех, которые могут подождать. Если у вас нет недостатка времени, ставите задачи в зависимости от степени сложности, начиная с самых сложных и заканчивая легкими. В этом есть смысл — утром вы будете более отдохнувшими, чем в конце рабочего дня;

5. Не отвлекайтесь на дополнительные цели — сосредоточьтесь на заданном порядке и не добавляйте дополнительных задач;

6. Не откладывайте ничего на потом — если, например, вы планировали создать отчет в 13:00 и это время неизбежно наступило, займитесь делом, а не отчаянно ищите замену деятельности или другого перерыва. Не меняйте порядок выполнения заданий. Просто начните заниматься — чем раньше вы приступите к заданию, тем быстрее вы выкинете это из головы;

10 принципов, которые помогут эффективно управлять временем:

7. Следите за результатами своей работы — время от времени проверяйте, позволяет ли составляемый вами график достичь ваших целей в оптимальное время. Или, может быть, есть что-то, что вы не учли в своих планах, что позволит вам более эффективно использовать следующие 8 часов?

8. Закрыть глаза на внешние факторы — тот факт, что подрядчик опоздал на согласованную встречу, а в компании каждые несколько месяцев происходит крупный сбой компьютерной сети, не является концом света. Не обращайте внимание на обстоятельства, которые просто не подвластны вашему контролю. Просто делай то, что вам необходимо;

9. Будьте внимательны — внимательно прочтите бриф, убедитесь, что требования босса соблюдены, проверьте содержание письма или перечитайте отчет перед окончательной подачей и исправляйте опечатки — все это снижает риск возможных правок, а иногда даже необходимости начинать то же самое действие с нуля. Будучи точными, мы можем сэкономить наше собственное время за счет ограниченного объема работы. А, как известно, время — это деньги. Ведь мы можем себе представить катастрофические последствия небольшой опечатки графического дизайнера, приведшей к финансовым потерям и необходимости перепечатать несколько тысяч фирменных плакатов. Заботясь о деталях, можно легко избежать таких ситуаций;

10. Требовать прежде всего с себя — как бы ни вели себя подрядчики или вышестоящие руководители, это не освобождает вас от добросовестного выполнения своих обязанностей. В своей повседневной работе не забывайте требовать, прежде всего, с себя.

Лайфоведhttps://majiclife.com
Создатель и вдохновитель.

Поделиться

Последние статьи

<