Мозковий штурм: визначення, основні правила та методи

-

Існують завдання та проблеми які не можуть бути вирішені за хвилини. Не завжди їх може вирішити одна людина.

Керівники найчастіше збирають кілька людей на нараду та влаштовують мозковий штурм. Зазвичай це відбувається у великому або не дуже кабінеті. Всі розсаджуються і дивляться один на одного і нічого не відбувається.

Якщо хтось із учасників видає свою ідею, за мить вона розчиняється у повітрі.

Ми вже пробували це.

Ми ніколи таке не зможемо реалізувати.

Як ви вважаєте, це креативно?

Ми не маємо для цього ресурсів».

Зрештою команда розходиться з порожніми руками так ні до чого і не домовившись. А що ще гірше, всі учасники йдуть розчарованими. Усі витратили час, і не зробили нічого творчого та результатів немає. Звучить знайоме?

Тоді наступна інформація може бути тим рішенням, яке вам потрібне. Ми покажемо вам правила, поради та посібники, щоб отримати максимальну віддачу від процесу мозкового штурму. Також покажемо вам помилки, яких слід уникати.

Коли мозковий штурм потрібен?

Найкращий час для застосування методу мозкового штурму – коли ви стикаєтеся із завданням, при виконанні якого всі думають: “Я ні про що не можу думати”. Використовуйте мозковий штурм для вирішення проблем, з якими учасники не стикаються день у день.

Наприклад: компанія втрачає продажі та рентабельність бізнесу і хоче знати, на які цільові аудиторії вона може орієнтуватися за допомогою своїх продуктів.

Когда мозговой штурм необходим?

Як досягти успіху за допомогою мозкового штурму

Модератор: Він потрібний кожному мозковому штурму. Завдання модератора (він же ведучий) – мотивувати, стимулювати, зосередити та структурувати. Дуже важливо, щоб він посідав нейтральну позицію щодо всіх учасників. Пов’язано це з тим, що просування ідей, у яких всі зацікавлені, шкодить процесу та результату. Тому модератор не повинен бути начальником.

Модератор відповідає за такі завдання:

Підготуйте зустріч мозкового штурму. Всі повинні чітко розуміти питання і мету, за якими проходитиме процес.

  • Встановіть порядок денний. Повідомте про хід процесу, тривалість та час початку.
  • Напишіть правила та роздайте всі учасникам.
  • Переконайтеся, що застосовуються правила, які чітко поділяють ідеї та оцінку.
  • Проведіть аналіз, модеруйте та структуруйте етап оцінки.
  • Задокументуйте результати та роздайте їх усім учасникам.

Тривалість: ви повинні обмежити час, протягом якого триває сеанс, та повідомити про це заздалегідь. Тим самим учасники більше сконцентруються на питанні. Розумно використовувати від 5 до 30 хвилин. Якщо все йде гаразд, можна додати кілька хвилин. Після обмірковування оцінка має тривати ще півгодини. Загальний сеанс мозкового штурму не повинен тривати більше однієї години.

Важливе питання

Ви повинні сформулювати чітке питання чи завдання без двозначності. Без цієї вимоги ніколи не досягти добрих результатів. Учасники не повинні упускати це питання на будь-якому етапі зборів, тому краще написати його на дошці великими літерами.

Чотири фази мозкового штурму

Знайдіть ідеї

Кожен учасник повинен мати аркуш паперу та ручку для записів. Усі ідеї потрібно записувати, абсолютно все. Особливо, якщо ідея прийшла, а каже інший учасник, її необхідно записати.

Запишіть ідею.

Усі ідеї записуються на картки та відображаються модератором.

Оцініть ідеї.

Усі ідеї, які неможливо реалізувати, одразу відкидаються. Залишається перелік потенційних ідей.

Розвивайте ідеї.

Навіть найкраща ідея марна, якщо їй ніхто не слідує. Під час оцінки необхідно визначити, які ідеї можна реалізувати надалі. Розподілено обов’язки та письмово встановлено, які кроки необхідно зробити для її реалізації.

Чотири основні правила традиційного мозкового штурму

Четыре основных правила традиционного мозгового штурма

Це, мабуть, найважливіший аспект цієї творчої техніки. Сеанси мозкового штурму вимагають чітких правил і завжди дотримуються одного і того ж робочого процесу. Усім буде легше вигадувати нові ідеї, якщо ці правила будуть написані на дошці на початку зустрічі.

1. Критика заборонена

Не засуджуйте ідеї, якими б абсурдними вони не здавалися. Завжди давайте комусь у групі можливість брати участь та уникайте фраз на кшталт «це не працює», тому що вони заважають творчості.

2. Кількість краща за якість

Заохочуйте всю команду не стримуватись на етапі генерації ідей. Усім подобається виділятися, але ви ще не на етапі оцінки. Дозвольте їм розширюватися, тому що наявність великої кількості матеріалу буде дуже корисно пізніше.

3. Ні “моєї ідеї”

Рекомендується запозичувати ідеї. Ви не можете сказати: “Я вже говорив це раніше”. Ідеї ​​беруться та розвиваються. Це нелегко для всіх, але необхідно для добрих результатів.

4. Завжди кажи, що думаєш, хоч би що це було

Сеанси мозкового штурму від звичайних зустрічей. Нічого не відбувається, якщо все здається безладним. Коментар, що здається абсурдним здавалося б, може привести іншого члена групи, щоб передати на ідею.

Що, якщо мозковий штурм не допоможе?

Ви поставили точне запитання, учасники мотивовані, але результатів немає. Це не обов’язково означає, що ви припустилися помилки при підготовці, запуску або оцінці процесу. Можуть бути інші причини.

  • Компанія настільки ієрархічна, що ніхто не хоче виглядати дурним перед директором через нібито дурну ідею.
  • Учасники – інтроверти і не наважуються говорити.
  • Можливо, той, хто чекає, щоб озвучити свою ідею комусь ще, щоб закінчити розмову, подумати про це і зрештою замовкнути.

Це не означає, що вам доведеться відмовитись від цієї техніки для пошуку творчих рішень. Використовуйте споріднений метод.

Брейнринг

У брейнрайтінг ідеї не передаються групі усно. Кожен дає волю своїй творчості і пише те, що спадає на думку. Оцінка всіх ідей проводиться анонімно. Ідеї ​​на дошці позначені кольоровими папірцями чи крапками. Такий підхід полегшує завдання інтровертів. Такі люди не люблять публічних виступів. Ієрархії втрачають своє значення, нікого не лякають, і ніхто не схильний до впливу групової думки.

Метод 6-5-3

Ця форма групової роботи ще простіша: шість учасників розробляють три рішення, кожне за п’ять хвилин. У всіх є аркуш паперу з трьома стовпцями та шістьма рядками. У трьох верхніх шпальтах кожен учасник записує свої три ідеї. На це вони мають п’ять хвилин. Коли ідеї записані, вони передаються наступному учаснику, який потім розвиває написані ідеї. Таким чином, усі разом працюють над рішенням.

Мозковий штурм та складання карти розуму (mind map)

Хоча їх часто плутають один з одним, мозковий штурм та візуальне уявлення ідей (ментальне відображення), вони мають значні відмінності.

Mind-map – це швидкий та ефективний спосіб представити ідеї на інтелект-картах. Потрібен великий аркуш паперу (А3) та кольорові олівці. Перевага перед текстом у тому, що його уявлення приносить користь мозку.

Мозковий штурм використовується для просування результатів сеансів мозкового штурму. Ментальний результат, інтелектуальна карта, є графічне уявлення думок та його зв’язків. Для складання інтелектуальних карт ви можете скористатися електронними версіями та програмами. Але на початку шляху рекомендується написати все на паперовому носії. Так ви більше залучаєте роботу мозку.

 П’ять помилок, яких слід уникати

  1. Не залучайте команду до мозкового штурму, якщо рішення вже прийняте.
  2. Не починайте сеанс, не написавши конкретного питання. Кожна сесія мозкового штурму потребує чіткої структури.
  3. Не завершуйте фазу формування ідей раніше. Ви повинні чинити опір моментам мовчання і просити, чим більше ідей, тим краще.
  4. Як модератор, твердо тримайте кермо правління. Якщо учасники не дотримуються правил, ви ніколи не отримаєте результатів.
  5. Не змушуйте учасників мовчати. Ви не збираєтесь їх мотивувати.

Найважливіше у процесі проведення мозкового штурму це ваша команда. Для досягнення своїх цілей розраховуйте на них, вони ваша підтримка у цьому питанні. Коли всі учасники причетні до створення та втілення спільної ідеї, це об’єднує. Ви зможете побачити своїх колег з іншого боку. А правильно організований процес збільшити мотивацію та дозволить уникнути розчарування.

Творіть вільно.

Лайфоведhttps://majiclife.com
Творець і натхненник.

Поделиться

Актуально

<