8 щоденних звичок для підвищення продуктивності

-

Підвищення особистої продуктивності це мета, яка часто хвилює всіх нас.

Чи знаєте ви, що 92% працюючих людей відволікаються приблизно на дві години на день? А це 10 годин на тиждень та 40 годин на місяць. Ймовірно, у деяких цей показник може бути навіть вищим.

Іноді ми думаємо, що, проводячи більше часу на роботі, ми стаємо більш продуктивними. На жаль, це не так. Вихід із офісу після 18:00, а точніше вже далеко за цей час, не вважається продуктивним. Навіть якщо ви працюєте до появи місяця на небі і тільки потім виходьте, щоб поїхати додому.

Підвищення особистої продуктивності немає нічого спільного з вкладенням багатьох годин у процес. Це пов’язано з досягненням рівня гармонії між цілями та отриманим результатом. Як його одержати? Дуже просто! Вам просто потрібно слідувати нашим порадам.

8 корисних звичок для підвищення продуктивності

8 полезных привычек для повышения продуктивности

1. Ставте щоденну мету

Ставити собі великі цілі вкрай непродуктивно. Ми не тільки з великою ймовірністю не досягнемо своєї мети, але й відчуватимемо велике розчарування. Тільки не подумайте, що не потрібно ставити великих цілей. Їх обов’язково, навіть необхідно ставити, у довгій перспективі їхньої реалізації. Але про те, як ставити більше мети, ми поговоримо наступного разу.

Щоб підвищити продуктивність, ви повинні ставити щоденні цілі, які вимірюються і легко досяжні. УВАГА: це мають бути цілі, реалізація яких залежить виключно від вас.

2. Визначте ваш продуктивний годинник

Це дуже і навіть надзвичайно важливо. Ви повинні знати, в які години дня ви найбільш продуктивні. Використовуйте цей годинник для виконання найважливіших або найскладніших завдань. А наймеханічніші та рутинні справи залишити на свої не настільки продуктивні години роботи.

Як дізнатися, скільки у вас годинників продуктивної роботи? Найпростіший варіант, визначтеся ви сова або жайворонок. Якщо і третій варіант – комбінований, так би мовити голуби, але зупинимося на базових.

Жайворонки – це тип людей, хто прокидається рано зранку. Їх продуктивний годинник знаходиться в першій половині дня. А ось після обіду, вони вже не такі енергійні для роботи.

Сови – це тип людей, ефективний час роботи та неспання яких друга половина дня. А для деяких навіть далеко друге, ближче до ночі.

Отже зрозумійте, коли вам найкраще даються справи, і найважливіше робіть у цьому проміжку.

3. Перевіряйте електронну пошту лише двічі на день.

Щоб підвищити продуктивність, ми маємо взяти на себе відповідальність за таке: термінове — не те саме, що важливе. Електронна пошта – не найкращий спосіб вирішувати свої термінові справи.

Відволікаючих факторів навіть більше: соціальні мережі, постійні перекури та перегортання стрічки новин.Увімкніть режим польоту або не турбуйте у смартфоні. Зосередьтеся на своїй роботі. Нехай ніщо вас не відволікає від важливих справ. Світ не зникне, якщо ми не будемо онлайн протягом восьми годин нашого робочого дня.

А якщо ви працюєте з використанням усіх цих інструментів, то навчитеся відокремлювати особисте від робітника.

4. Призначте час для виконання кожного завдання.

Ми станемо продуктивнішими, якщо будемо приділяти кожному завданню певний час, а головне – виконувати його. Вже давно відомо, що будь-яке завдання краще виконувати підходами із певними перервами.

Існують різні способи. Допустимо, підхід по 30 хвилин. Ви засікаєте час, 30 хвилин і займаєтеся лише своїм завданням. Не відволікаєтесь на сторонні бесіди, відповіді тощо. Потім робите перерву на 5 хвилин, а потім сова продовжує процес.

Ще один варіант. Наприклад: телефонні дзвінки ви здійснюєте з 9:00 до 10:00, а працюєте над проєктом з 10:00 до 12:00. Планування та виконання – ключ до підвищення вашої продуктивності.

5. Знайдіть час для себе.

Час має бути організовано та призначено завдання. Однак не варто забувати, що ми також повинні виділяти час для себе.

Почитати, прогулятись, випити кави. Ми не роботи, тому нам також потрібен час для відпочинку та релаксації, щоб зарядитись енергією. Інакше ми підемо прямою дорогою до стресу, розчарування та депресії.

6. Багатозадачність – це вірус, уникайте його.

Технологічне вторгнення та впровадження безлічі технологічних пристроїв у наше повсякденне життя змусили нас розвинути навичку, яка називається «Багатозадачність».

Хочу вас застерегти, якщо ще не стикалися з цим. Багатозадачність – це вовк у овечій шкурі. Ми не є нашим союзником у цьому процесі. Одночасне виконання різних завдань одночасно говорить, що ми не отримаємо 100% результату у кожному їх.

Щоб цього уникнути, беріться лише за одне завдання. Так ви будете продуктивнішими.

7. Слухайте музику.

Факт – музика, особливо класична, позитивно впливає на робочий процес. Не повірите, але навіть у корівниках включають музику, щоб корови давали більше молока.

Згідно з дослідженням Університету Майамі, працівники, які слухають музику, виконують свої завдання раніше і виявляють більше творчості. Як би там не було, вибирайте свої улюблені твори та вмикайте в кабінеті. Це буде позитивно впливати на ваш робочий процес.

8. Навчіться говорити “НІ”.

Мабуть, це найголовніше та найскладніше. Співробітництво та командна робота необхідні для ділового успіху компанії. Але ми не можемо дозволити собі обтяжувати себе поганою організацією інших.

Отже, ввічливо, ми повинні сказати, коли це необхідно: “Вибачте, я закінчу це і подивлюся, як я можу вам допомогти” або “Дозвольте мені спочатку закінчити”. Так само ми можемо використовувати ті самі фрази, коли партнер відволікає нас.

Для тих, хто знає, як правильно говорити немає так, щоб нікого не образити, ось моя рекомендація. Нещодавно я дізнався про книгу під назвою “Картка культурних відмінностей. Як люди думають, керують і досягають цілей у міжнародному середовищі” автора Ерін Мейєр. Не описується, як відрізняються люди менталітетом залежно від країни. Кому ви можете відповісти прямо, наприклад: Ні, мені це не подобатися. А кому, то краще не говорити. Щоб уникнути подібних ситуацій, рекомендую до прочитання. Дуже корисна книга, особливо для тих, хто працює з іноземними партнерами.
Це деякі з порад, яким ви можете слідувати, щоб підвищити свою продуктивність, а також навчитися краще керувати своїм часом. Щоб поєднувати свою роботу та особисте життя та виконувати всі ті дії, які ви ніколи не зможете зробити, дотримуйтесь цих порад. Розвивайте правильні звички.

Лайфоведhttps://majiclife.com
Творець і натхненник.

Поделиться

Актуально

<