Как эффективно работать: 6 правил

-

Тяжело и упорно трудиться «от зари до зари» – это ли не гарантия эффективной работы. Именно так думает подавляющее большинство людей и все они заблуждаются.

Если взглянуть на некоторых людей со стороны, то кажется, что ради своей цели они трудятся не покладая рук. При этом, жертвуя не только отношениями с близкими людьми, но и забывая о таких вещах как еда и сон.

Другие же постоянно чем-то заняты, у них всегда много дел и вечная нехватка времени. Такие люди часто говорят, что в сутках им не хватает часов. И первые и вторые допускают одну и ту же ошибку – они не умеют эффективно трудиться. Они не умеют правильно распределять энергию и распоряжаться временем.

Так как же победить неэффективность

как же победить неэффективность

Чтобы начать работать, нужно следовать нескольким правилам:

1. Нет сверхурочному труду!

Парадокс заключается в том, что чем больше выделено времени на какую-либо задачу, тем дольше и не охотнее она будет выполняться. Постоянно будут находиться какие-то более важные дела или причины отложить выполнение нужной задачи в дальний ящик.

В 1926 году промышленник из Америки и основатель одной из крупнейших на сегодняшний день корпораций решил провести эксперимент над своими рабочими. Он сократил количество рабочих дней в неделе и продолжительность рабочей смены.

Эксперимент оказался удачным и в результате продуктивность работников резко возросла. Звали этого промышленника Генри Форд. Именно человеку, основавшему Ford Motor Company, современный человек должен быть благодарен за пятидневную рабочую неделю и сокращение рабочих часов до восьми.

2. Обязательно высыпаться.

Очередной эксперимент был проведён тоже в США, но уже не над рабочими компании Форд, а над военными – солдатам сократили ночной сон на один час. Со временем у подопытных заметно снизились когнитивные способности. Они стали таким же как бывают в состоянии алкогольного опьянения. У солдат ухудшилось самочувствие и реакция на раздражители, пропало желание действовать, отмечалось меньше поводов для радости, настрой был негативным.

Очень многие успешные люди понимали ценность отдыха и сна:

  • Чтобы меньше спать ночью, Леонардо да Винчи любил подремать несколько раз в день. Он, как и Наполеон Бонапарт, считал дневной сон полезным для продуктивной работы.
  • Томас Эдисон тоже устраивал себе тихий час каждый день, вот только он стеснялся своей привычки, в отличие от Наполеона и да Винчи.
  • Один из президентов Соединённых Штатов Америки, а Джон Кеннеди, пошёл ещё дальше – он просто обедал в кровати и сразу после этого ложился спать.

Это лишь немногие примеры, но это доказывает, что сон крайне необходим для умственной деятельности.

3. Перфекционизм не всегда полезен.

В ходе исследования, проведённого в университете Далхаузи, выяснилось, что перфекционизм сильно влияет на эффективность труда. Перфекционисты дольше работают над отдельными задачами, им сложнее увидеть картину, потому что они зациклены на мелочах.

4. От работы нужно отдыхать.

Если мозг заставлять сосредотачиваться на конкретной задаче очень долго, в конечном итоге он устанет и начнёт отлынивать и бездействовать – думать на отвлечённые темы, придумывать причины отложить выполнение задачи, в общем – откровенно тормозить процесс. Чтобы этого не происходило, очень важно вовремя отвлекаться хотя бы на пару минут.

От работы нужно отдыхать.

5. Исключить помехи.

Что часто мешает выполнять конкретную задачу. Мешают гаджеты. Уведомления социальных сетей, СМС и звонки. Да и просто само взятие телефона в руки тормозит рабочий процесс. В смартфоне обязательно найдется что-то интересное и это захочется тут же посмотреть, уделив «всего минуту», а в итоге пройдёт далеко не одна минута. И так может повторяться не единожды.

Поэтому действенный способ увеличить продуктивность – это отключить гаджеты на время работы.

6. Час для продуктивной работы.

Всё что нужно – это работать с отдачей в течение часа, не отвлекаясь ни на какие раздражители. Но бывает сложно заставить себя что-либо делать, осознавая, что это будет длиться час. Для того чтобы это преодолеть, нужно поделить глобальную задачу на много маленьких.

Задача «дойти до раковины» намного проще для выполнения, чем «помыть накопившуюся посуду». Далее сработает правило «главное начать» и останется только продержаться до конца часа.

Заключение по теме

Продуктивность не даётся просто так, для освоения нужно приложить некоторые усилия. Но когда получится себя организовать и следовать нехитрым правилам – эффективность рабочего процесса вырастет и освободится много времени для новых свершений.

Majiclife.com
Алиса Чесси
Обожаю читать и писать. Незаурядная личность и хорошая девочка. Знаю как и зачем, но говорю об этом не всем.

Поделиться

Новые темы

<