8 ежедневных привычек для повышения продуктивности

-

Повышение личной производительности — это цель, которая часто волнует всех нас.

Знаете ли вы, что 92% работающих людей отвлекаются примерно на два часа в день? А это 10 часов в неделю и 40 часов в месяц. Вероятно, что у некоторых этот показатель может быть даже выше.

Иногда мы думаем, что проводя больше времени на работе мы становимся более продуктивными. К сожалению это не так. Выход из офиса после 18:00, а точнее уже далеко за это время, не считается продуктивным. Даже если вы работаете до появления луны на небе и только потом выходите, чтобы отправиться домой.

Повышение личной продуктивности не имеет ничего общего с вложением многих часов в процесс. Это связано с достижением уровня гармонии между целями и полученным результатом. Как его получить? Очень просто! Вам просто нужно следовать нашим советам.

8 полезных привычек для повышения продуктивности

8 полезных привычек для повышения продуктивности

1. Ставьте ежедневные цели

Ставить перед собой большие цели крайне непродуктивно. Мы не только с большой вероятностью не достигнем своей цели, но и будем чувствовать большое разочарование. Только не подумайте, что не нужно ставить больших целей. Их обязательно, даже необходимо ставить, в долгой перспективе их реализации. Но о том, как ставить больше цели мы поговорим в следующий раз.

Чтобы повысить продуктивность, вы должны ставить ежедневные цели, измеримые и легко достижимые. ВНИМАНИЕ: это должны быть цели, реализация которых зависит исключительно от вас.

2. Определите ваши продуктивные часы

Это очень, и даже чрезвычайно важно. Вы должны знать, в какие часы дня вы наиболее продуктивны. Используйте эти часы для выполнения наиболее важных или сложных задач. А самые механические и рутинные дела оставить на свои не столь продуктивные часы работы.

Как узнать, сколько у вас часов продуктивной работы? Самый простой вариант, определитесь вы сова или жаворонок. Если и третий вариант — комбинированный, так сказать голуби, но остановимся на базовых.

Жаворонки — это тип людей, кто просыпается рано сутра. Их продуктивные часы находятся в первой половине дня. А вот после обеда, они уже не столь энергичны для работы.

Совы — это тип людей, эффективное время работы и бодрствования которых вторая половина дня. А для некоторых даже далекого вторая, ближе к ночи.

Так что поймите, когда вам лучше всего даются дела, и самое важное делайте в этом промежутке.

8 полезных привычек для повышения личной продуктивности

3. Проверяйте электронную почту только два раза в день.

Чтобы повысить продуктивность, мы должны взять на себя ответственность за следующее: срочное — не то же самое, что важное. Электронная почта — не лучший способ решать свои срочные дела.

Отвлекающих факторов даже больше: социальные сети, постоянные перекуры и пролистывание ленты новостей.

Включите режим полета или не беспокоить в смартфоне. Сосредоточьтесь на своей работе. Пусть ничто вас не отвлекает от важного дела. Мир не исчезнет, если мы не будем онлайн в течение восьми часов нашего рабочего дня.

А если вы работаете с использованием всех эти инструментов, то научитесь отделять личное от рабочего.

4. Назначьте время для выполнения каждой задачи.

Мы станем более продуктивными, если будем уделять каждой задаче определенное время, а главное — выполнять ее. Уже давно известно, что любую задачу лучше выполнять подходами с определенными перерывами.

Существуют разные методы. Допустим, подход по 30 минут. Вы засекаете время, 30 минут и занимаетесь только своей задачей. Не отвлекаетесь на сторонние беседы, ответы и так далее. Потом делаете перерыв на 5 минут, а затем сова продолжаете процесс.

Еще один вариант. Например: телефонные звонки вы осуществляете с 9:00 до 10:00, а работаете над проектом с 10:00 до 12:00. Планирование и исполнение — ключ к повышению вашей производительности.

5. Найдите время для себя.

Время должно быть организовано и назначено задание. Однако не стоит забывать что мы также должны выделять время для себя.

Почитать, прогуляться, выпить кофе. Мы не роботы, поэтому нам также нужно время для отдыха и релаксации, чтобы зарядиться энергией. В противном случае мы пойдем по прямой дороге к стрессу, разочарованию и депрессии.

6. Многозадачность — это вирус, избегайте его.

Технологическое вторжение и внедрение множества технологических устройств в нашу повседневную жизнь заставили нас развить навык, называемый «Многозадачность».

Хочу вас предостеречь, если еще не сталкивались с этим. Многозадачность — это волк в овечьей шкуре. Мы вовсе не являемся нашим союзником в этом процессе. Одновременное выполнение различных задач одновременно говорит, что мы не получим 100% результата в каждом из них.

Чтобы этого избежать, беритесь только за одну задачу. Так вы будете продуктивнее.

7. Слушайте музыку.

Факт — музыка, особенно классическая, положительно влияет на рабочий процесс. Не поверите, но даже в коровниках включают музыку для того, чтобы коровы давали больше молока.

Согласно исследованию Университета Майами, работники, которые слушают музыку, выполняют свои задачи раньше и проявляют больше творчества. Как бы то ни было, выбирайте свои любимые произведения и включайте в кабинете. Это будет положительно сказываться на вашем рабочем процессе.

8. Научитесь говорить «НЕТ».

Пожалуй, это самое главное и самое сложное. Сотрудничество и командная работа необходимы для делового успеха компании. Но мы не можем позволить себе обременять себя плохой организацией других.

Итак, вежливо, мы должны сказать, когда это необходимо: «Извините, я закончу это и посмотрю, как я могу вам помочь» или «Позвольте мне сначала закончить». Точно так же мы можем использовать одни и те же фразы, когда партнер отвлекает нас.

Для тех, кто знаете как правильно говорить нет так, чтобы никого не обидеть, вот моя рекомендация. Недавно я узнал о книге под названием «Карта культурных различий. Как люди думают, руководят и добиваются целей в международной среде» автора Эрин Мейер. В не описывается, как отличаются люди менталитетом в зависимости от страны. Кому вы можете ответить прямо, например: «Нет, мне это не нравиться». А кому, так лучше не говорить. Чтобы избежать подобных ситуаций, рекомендую к прочтению. Очень полезная книга, особенно для тех, кто работает с иностранными партнерами.

Это некоторые из советов, которым вы можете следовать, чтобы повысить свою продуктивность, а также научиться лучше управлять своим временем. Чтобы совмещать свою работу и личную жизнь и выполнять все те действия, которые вы никогда не сможете сделать, придерживайтесь этих советов. Развивайте правильные привычки.

Лайфоведhttps://majiclife.com
Создатель и вдохновитель.

Поделиться

Последние статьи

<