5 советов, как повысить продуктивность на работе

-

Нередко из-за того, что мы проводим много времени на работе или в университете. Так вот каждое из этих мест становятся продолжением нашего дома. Мы берем работу домой и доделываем ее, вместо отдыха с родными.

Поэтому очень важно, чтобы соблюдать баланс для гармонии в жизни. Для этого мы расскажем вам о том, как увеличить свою производительность на работе. А также о том, как научиться делать больше за меньшее время, избегая любого распространения проблем этих сред на нашу личную жизнь.

Как справиться с таким количеством информации?

Нас постоянно бомбардируют потоки информации, поступающие отовсюду: клиенты, руководители, обновления на местах, отзывы и инструменты, в которых нам необходимо развиваться.

Количество информации в течение дня зашкаливает. Как всё успевать в отведенные 8 часов большая загадка для всех. Как успевать делать всё, если всё важное? Давайте разберемся в этом вместе.

5 советов по повышению продуктивности на работе

5 советов по повышению продуктивности на работе

1. Планируйте свой день.

Мы не можем полагаться на свою память. Очень важно, чтобы в начале недели у вас был еженедельный план встреч, задач которые необходимо выполнить. Полагать, что мы будем помнить все, что нам нужно сделать в течение дня, без всяких записей — одна из самых распространенных ошибок. Одновременно одна из самых катастрофических, поскольку забывание маленькой, но важной задачи может запустить цепную реакцию. Так что наш первый советы — планируйте свой день.

2. Работайте блоками времени.

Мы не машины и не должны работать как машины. У нас есть научно доказанный лимит времени, в течение которого мы можем уделять внимание чему-либо. Поэтому постоянно появляются новые техники управления временем в виде блоков интенсивной работы, которые сопровождаются коротким отдыхом. Это могут быть временные блоки: 15, 30 или 45 минут. По окончанию времени сделайте небольшой перерыв и продолжите работу.

3. Синхронизируйте задачу с соответствующей временной парой.

У всех нас пик продуктивности приходится на разное время суток. Важно знать, как вы обычно ведете себя в каждый из этих блоков времени. Так вы сможете лучше распределить свои задачи в течение дня и соотнести свое поведение с этими пиками.

Пример: если после обеда вы считаете себя более медлительным и неусидчивым человеком, постарайтесь выделить на этот период времени более оперативные задачи, которые не требуют такой большой силы принятия решений. С другой стороны, если вы считаете себя высокопродуктивным человеком по утрам, запланируйте на это время работу с более стратегическими вопросами.

4. Приходите на 15 минут раньше.

Эти 15 минут могут быть полезны во многих отношениях. Лучшее впечатление у коллег, время для вас, чтобы просмотреть контекст и повестку дня того, что будет происходить в течение следующих часов. Самое главное, время, чтобы отдышаться перед началом работы. Не стоит начинать день с опозданием и торопиться с выполнением первых задач дня.

5. Отключение.

Помимо потока информации, присутствующего в нашей рабочей среде, мы также постоянно подвергаемся нежелательным уведомлениям от профессиональных групп и электронной почты. Поэтому возьмите себя в руки и ограничьте количество этих уведомлений. Они активируют триггеры отвлечения внимания, а также потребляют энергию, которую лучше направить в другое место.

Помимо советов по повышению производительности труда на работе, поймите, как они связаны с культурами благополучия и качества жизни.

Культуры благополучия и качества жизни так же важны, как и продуктивность

Подтверждаю сказанное выше: мы не машины. Техники продуктивности показывают нам, как разумно распоряжаться своим временем и согласовывать его с нашими повседневными задачами и делами. В этом смысле важно развенчать фразу о том, что производительность труда связана, например, с более продолжительной работой.

Наряду с хорошей культурой производительности, мы также должны говорить о культуре благополучия. Например, если вы, читающие это сейчас, не озаботились созданием или еще не создали хотя бы блок времени в своем дне, отведенного на отдых/расслабление и физическую активность, знайте, что этот процесс не будет долговечным, потому что счет за плохо управляемое здоровье всегда приходит.

Столпы благополучия и производительности идут рука об руку. Поэтому помните, что проведение исследований и поиск тех видов деятельности, которые способствуют счастью, радости и бодрости, так же важны, как и обязательства по разумному выполнению задач в вашей рабочей среде. Если один из этих двух столпов не справляется, то не справляется и другой. И если вы считаете, что он идет, то это потому, что вы еще не достигли хорошего уровня личностного развития. А это еще больше подчеркивает огромные возможности для роста, когда эти два столпа согласованы и синхронизированы.

Надеюсь, что эти советы по повышению продуктивности на работе в какой-то мере помогли вам. Не забывайте: мы — люди. Не нарушайте границ и не будьте слишком строги к себе.

Лайфоведhttps://majiclife.com
Создатель и вдохновитель.

Поделиться

Актуально

<