5 порад, як підвищити продуктивність на роботі

-

Нерідко через те, що ми проводимо багато часу на роботі чи в університеті. Так ось кожне з цих місць стає продовженням нашого будинку. Ми беремо роботу додому та доробляємо її замість відпочинку з рідними.

Тому дуже важливо, щоб дотримуватися балансу для гармонії в житті. Для цього ми розповімо вам, як збільшити свою продуктивність на роботі. А також про те, як навчитися робити більше за менший час, уникаючи будь-якого поширення проблем цих середовищ на наше особисте життя.

Як впоратися з такою кількістю інформації?

Нас постійно бомбардують потоки інформації, що надходять: клієнти, керівники, оновлення на місцях, відгуки та інструменти, в яких нам необхідно розвиватися.

Кількість інформації протягом дня зашкалює. Як все встигати у відведені 8 години велика загадка для всіх. Як встигати робити все, якщо все важливе? Розберімось в цьому разом.

5 порад щодо підвищення продуктивності на роботі

5 советов по повышению продуктивности на работе

1. Плануйте свій день.

Ми не можемо покладатися на власну пам’ять. Дуже важливо, щоб на початку тижня у вас був щотижневий план зустрічей, завдань, які необхідно виконати. Вважати, що ми пам’ятатимемо все, що нам потрібно зробити протягом дня, без жодних записів – одна з найпоширеніших помилок. Одночасно одна з найбільш катастрофічних, оскільки забування маленького, але важливого завдання може запустити ланцюгову реакцію. Так що наша перша порада – плануйте свій день.

2. Працюйте блоками часу.

Ми не машини і не маємо працювати як машини. Ми маємо науково доведений ліміт часу, протягом якого ми можемо приділяти увагу будь-чому. Тому постійно з’являються нові техніки управління часом як блоків інтенсивної роботи, які супроводжуються коротким відпочинком. Це можуть бути часові блоки: 15, 30 або 45 хвилин. Після закінчення часу зробіть невелику перерву та продовжить роботу.

3. Синхронізуйте завдання з відповідною парою часу.

У всіх нас пік продуктивності посідає різний час доби. Важливо знати, як ви зазвичай поводитеся у кожен із цих блоків часу. Так ви зможете краще розподілити свої завдання протягом дня та співвіднести свою поведінку з цими піками.

Приклад: якщо після обіду ви вважаєте себе повільнішою і непосидючою людиною, постарайтеся виділити на цей час більш оперативні завдання, які не вимагають такої великої сили прийняття рішень. З іншого боку, якщо ви вважаєте себе високопродуктивною людиною вранці, заплануйте роботу з більш стратегічними питаннями.

4. Приходьте на 15 хвилин раніше.

Ці 15 хвилин можуть бути корисними з усіх боків. Найкраще враження у колег, час для вас, щоб переглянути контекст і порядок денний того, що відбуватиметься протягом наступних годин. Найголовніше, час, щоб перепочити перед початком роботи. Не варто починати день із запізненням та поспішати з виконанням перших завдань дня.

5. Вимкнення.

Крім потоку інформації, що є у нашому робочому середовищі, ми також постійно піддаємося небажаним повідомленням від професійних груп та електронної пошти. Тому візьміть себе в руки та обмежте кількість цих повідомлень. Вони активують тригери відволікання, а також споживають енергію, яку краще направити в інше місце.
Окрім порад щодо підвищення продуктивності праці на роботі, зрозумійте, як вони пов’язані з культурами добробуту та якості життя.

Культури добробуту та якості життя так само важливі, як і продуктивність

Підтверджую сказане вище: ми машини. Техніки продуктивності показують нам, як розумно розпоряджатися своїм часом та узгоджувати його з нашими повсякденними завданнями та справами. У цьому сенсі важливо розвінчати фразу у тому, що продуктивність праці пов’язана, наприклад, з тривалішою роботою.

Поряд із гарною культурою продуктивності, ми також повинні говорити про культуру благополуччя. Наприклад, якщо ви, що читають це зараз, не перейнялися створенням або ще не створили хоча б блок часу у своєму дні, відведеного на відпочинок/розслаблення та фізичну активність, знайте, що цей процес не буде довговічним, тому що рахунок за здоров’я, що погано керується, завжди приходить.

Стовпи благополуччя та продуктивності йдуть пліч-о-пліч. Тому пам’ятайте, що проведення досліджень та пошук тих видів діяльності, які сприяють щастю, радості та бадьорості, так само важливі, як і зобов’язання щодо розумного виконання завдань у вашому робочому середовищі. Якщо один із цих двох стовпів не справляється, то не справляється й інший. І якщо ви вважаєте, що він йде, то це тому, що ви ще не досягли гарного рівня особистісного розвитку. А це ще більше підкреслює величезні можливості для зростання, коли ці два стовпи узгоджені та синхронізовані.

Сподіваюся, що ці поради щодо підвищення продуктивності на роботі певною мірою допомогли вам. Не забувайте: ми – люди. Не порушуйте кордонів і не будьте надто суворими до себе.

Лайфоведhttps://majiclife.com
Творець і натхненник.

Поделиться

Актуально

<