Як організувати свій день, щоб все встигати

-

Денний розпорядок є ключовим для багатьох із нас. Якщо ми хочемо встигнути вирішити всі поставлені завдання сьогодні, потрібно постаратися. Йдеться не про те, щоб прокинутися о 5:00 ранку і лягти пізно вночі. Ми говоримо про важливість планування власного порядку дня.

Всі ми стикаємося з щоденними завданнями, які вимагають нашої присутності. Навчання, робота, час для сім’ї та друзів. У всіх цих сферах нашого життя ми намагаємось приділити всім їм увагу. Однак часто ми нехтуємо часом для найважливішого — для самого себе. Щоб впоратися із цим питанням, необхідно знати, як структурувати свій день.

Режим життя зазнав серйозних змін, особливо під час пандемії. Багато хто перемістився в режим домашньої роботи, дистанційне навчання або зіткнувся з безробіттям. Однак, коли люди не можуть структурувати свій день, крім таких відчуттів, як відсутність концентрації, можуть посилюватися стрес і занепокоєння. Не кажучи вже про те, що ви знаходитесь у закритому приміщенні, і немає можливості вийти.

Хоча наші плани можуть стати нездійсненними у майбутньому, це не означає, що ми не повинні їх виконувати. Процес планування незамінний, тому що він створює контекст і забезпечує структуру нашої повсякденної діяльності. Спланувати свій день може кожна людина, і для цього не потрібно спеціальних знань. Однак є кілька важливих рекомендацій, про які ми хочемо розповісти вам.

Як правильно планувати свій день?

Існує багато різних рекомендацій та навіть технік. Але всі вони зводяться до простих чотирьох пунктів.

Как правильно планировать свой день?

Визначте свої пріоритети.

Без чітких пріоритетів ми стаємо перевантаженими різними завданнями. Хапаємось за все, що тільки з’являється в орієнтирах нашої уваги та починаємо кудись тікати.

Отже, щоб уникнути цього, нам потрібно визначитися з нашими головними пріоритетами. Чітка мета та записаний план на день у цьому нам допоможуть. А потім ми витрачаємо 95% нашого часу лише на дії на ці пункти. Сплануйте 2-4 завдання та намагайтеся займатися тільки ними. Якщо час залишиться, перейдіть на другорядні, яких і так достатньо.

Визначте зручну робочу структуру.

Для подальшого підвищення продуктивності необхідно створити структуру. Включіть у свій графік усі види діяльності, якими ви хочете займатися, чи це тренування, навчання, робота тощо.

Навіть якщо ваша робота менш гнучка і більшість вашого дня вже зайнята, це все одно може допомогти створити чіткий розпорядок на весь день. Крім того, завчасне рішення про те, коли виконувати рутинні завдання. Від них нікуди не подітися, а увага їм теж треба приділяти.

Добре розділіть свій час.

Щоб спланувати свій час, гарна порада – робіть це на аркуші паперу ввечері. Тим самим ви зможете зрозуміти, які пріоритети на цей конкретний день. А зранку зможете доповнити або підправити цей список.

Маючи це на увазі, почніть додавати зустрічі у свій розклад, щоб дізнатися, скільки часу у вас залишиться. Потім зарезервуйте розклад для ваших завдань із найвищим пріоритетом. Спочатку виконуйте найважливіші цілі у своєму розпорядку.

Нарешті виділіть час у своєму календарі для невеликих завдань. Тобто ті, котрі займають близько 20 хвилин кожна.

Позбавтеся відволікаючих факторів.

Цих факторів у кожного з нас достатньо. Ви колись прокидалися через незавершений проект? Через лист, який ви забули надіслати? Чи через зустріч, яку ви не змогли запланувати? Незавершені відносини підвищують рівень стресу і часом порушують сон. Щоб мозок був спокійнішим, нам потрібно тільки сказати йому, коли ми робитимемо те, про що він нам нагадує.

Якщо ми не знаємо, коли і як ми закінчимо завдання зі списку, наші думки переміщатимуться від нашого поточного завдання до наших незавершених завдань. Тобто без структури, певних пріоритетів і планування неминуче візьмуть гору фактори, що відволікають.

Коли починаєте щось робити, вимкніть звук на смартфоні. Вийдіть із соціальних мереж і вимкніть звуки повідомлень. Якщо працюєте в офісі, обмежте спілкування з колегами до завершення завдання.

Концентрація уваги та повне зосередження на поставленій меті – це ваш головний козир. Поставте пріоритет задачі, розподіліть час та дійте.

Якщо вам сподобалася наша стаття, поділіться їй зі своїми друзями та залиште коментар. Можливо, у вас є свій план дій?

Лайфоведhttps://majiclife.com
Творець і натхненник.

Поделиться

Актуально

<