Дневной распорядок является ключевым для многих из нас. Если мы хотим успеть решить все поставленные задачи сегодня, то нужно постараться. Речь идет не о том, чтобы проснуться в 5:00 утра и лечь поздно ночью. Мы говорим о важности планирования собственного распорядка дня.
Все мы сталкиваемся с ежедневными задачами требующие нашего присутствия. Учеба, работа, время для семьи и друзей. Во всех этих сферах нашей жизни мы стараемся уделить всем им внимание. Однако часто мы пренебрегаем временем для самого важно — для самого себя. Чтобы справиться с этим вопросом, необходимо знать, как структурировать свой день.
Режим жизни претерпел серьезные изменения, особенно во время пандемии. Многие переместились в режим домашней работы, удаленное обучение или столкнулись с безработицей. Однако, когда люди не могут структурировать свой день, в дополнение к таким ощущениям, как отсутствие концентрации, могут усиливаться стресс и беспокойство. Не говоря уже о том, что вы находитесь в закрытом помещении, и нет возможности выйти.
Хотя наши планы могут стать невыполнимыми в будущем, это не означает, что мы не должны их выполнять. Процесс планирования незаменим, потому что он создает контекст и обеспечивает структуру для нашей повседневной деятельности. Спланировать свой день может каждый человек, и для этого ненужно специальных знаний. Однако есть несколько важных рекомендаций, о которых мы хотим вам рассказать.
Как правильно планировать свой день?
Существует много разных рекомендаций и даже техник. Но все они сводятся к простым четырем пунктам.
Определите свои приоритеты.
Без четких приоритетов мы становимся перегруженными разными задачами. Хватаемся за всё, что только появляется в ориентирах нашего внимания и начинаем куда-то бежать.
Итак, чтобы этого избежать, нам нужно определиться с нашими главными приоритетами. Четкая цель и записанный план на день в этом нам помогут. А затем мы тратим 95% нашего времени только на действия на эти пункты. Спланируйте 2-4 задачи и старайтесь заниматься только ими. Если время останется, переключитесь на второстепенные, которых и так предостаточно.
Определите удобную рабочую структуру.
Для дальнейшего повышения производительности необходимо создать структуру. Включите в свой график все виды деятельности, которыми вы хотите заниматься, будь то тренировки, учеба, работа и т.д.
Даже если ваша работа менее гибкая и большая часть вашего дня уже занята, это все равно может помочь создать четкий распорядок на весь день. Кроме того, заблаговременное решение о том, когда выполнять рутинные задачи. От них никуда ни деться, а внимание им тоже нужно уделять.
Хорошо разделите свое время.
Чтобы спланировать свое время, хороший совет — делайте это на листе бумаги вечером. Тем самым, вы сможете понять, каковы приоритеты на этот конкретный день. А сутра сможете дополнить или подправить этот список.
Имея это ввиду, начните добавлять встречи в свое расписание, чтобы узнать, сколько времени у вас останется. Затем зарезервируйте расписание для ваших задач с наивысшим приоритетом. Сначала выполняйте самые важные цели в своем распорядке.
Наконец, выделите время в своем календаре для небольших задач. То есть те, которые занимают около 20 минут каждая.
Избавьтесь от отвлекающих факторов.
Этих факторов у каждого из нас предостаточно. Вы когда-нибудь просыпались из-за незавершенного проекта? Из-за письма, которое вы забыли отправить? Или из-за встречи, которую вы не смогли запланировать? Незавершенные дела повышают уровень стресса и иногда нарушают сон. Чтобы мозг был более спокойным, нам нужно только сказать ему, когда мы будем делать то, о чем он нам напоминает.
Если мы не знаем, когда и как мы закончим задачи из списка, наши мысли будут перемещаться от нашей текущей задачи к нашим незавершенным задачам. То есть без структуры, определенных приоритетов и планирования неизбежно возьмут верх отвлекающие факторы.
Когда начинаете что-то делать, отключите звук на смартфоне. Выйдите из социальных сетей и отключите звуки уведомлений. Если работаете в офисе, ограничьте общение с коллегами до момента завершения задачи.
Концентрация внимания и полное сосредоточение на поставленной цели — это ваш главный козырь. Поставьте приоритет задаче, распределите время и действуйте.
Если вам понравилась наша статья, поделитесь ей со своими друзьями и оставьте комментарий. Возможно у вас есть свой план действий?
