Як ефективно працювати: 6 правил

-

Важко і наполегливо працювати «від зорі до зорі» – це не гарантія ефективної роботи. Саме так думає переважна більшість людей і всі вони помиляються.

Якщо поглянути на деяких людей збоку, то здається, що заради своєї мети вони не покладаючи рук. При цьому, жертвуючи не лише відносинами з близькими людьми, а й забуваючи про такі речі як їжа та сон.

Інші постійно чимось зайняті, у них завжди багато справ і вічна нестача часу. Такі люди часто кажуть, що на добу їм не вистачає годин. І перші та другі припускають одну й ту саму помилку – вони не вміють ефективно працювати. Вони не вміють правильно розподіляти енергію та розпоряджатися часом.

Так як перемогти неефективність

як перемогти неефективність

Щоб почати працювати, потрібно дотримуватися кількох правил:

1. Немає понаднормової праці!

Парадокс полягає в тому, що чим більше виділено часу на якесь завдання, тим довше і не охочіше вона виконуватиметься. Постійно будуть знаходитися якісь важливіші справи чи причини відкласти виконання потрібного завдання у дальню скриньку.

У 1926 році промисловець з Америки та засновник однієї з найбільших на сьогодні корпорацій вирішив провести експеримент над своїми робітниками. Він скоротив кількість робочих днів у тижні та тривалість робочої зміни.

Експеримент виявився вдалим і внаслідок цього продуктивність працівників різко зросла. Звали цього промисловця Генрі Форд. Саме людині, яка заснувала Ford Motor Company, сучасна людина має бути вдячна за п’ятиденний робочий тиждень та скорочення робочого годинника до восьми.

2. Обов’язково висипатись.

Черговий експеримент провели теж у США, але вже не над робітниками компанії Форд, а над військовими – солдатам скоротили нічний сон на одну годину. Згодом у піддослідних помітно знизилися когнітивні здібності. Вони стали такими, як бувають у стані алкогольного сп’яніння. У солдатів погіршилося самопочуття та реакція на подразники, зникло бажання діяти, відзначалося менше приводів для радості, настрій був негативний.

Дуже багато успішних людей розуміли цінність відпочинку та сну:

  • Щоб менше спати вночі, Леонардо да Вінчі любив подрімати кілька разів на день. Він, як і Наполеон Бонапарт, вважав за денний сон корисним для продуктивної роботи.
  • Томас Едісон теж влаштовував собі тиху годину щодня, ось тільки він соромився своєї звички, на відміну від Наполеона та да Вінчі.
  • Один із президентів Сполучених Штатів Америки, а Джон Кеннеді, пішов ще далі – він просто обідав у ліжку і відразу після цього лягав спати.

Це лише деякі приклади, але це доводить, що сон украй необхідний розумової діяльності.

3. Перфекціонізм не завжди корисний.

У ході дослідження, проведеного в університеті Далхаузі, з’ясувалося, що перфекціонізм впливає на ефективність праці. Перфекціоністи довше працюють над окремими завданнями, їм складніше побачити картину, бо вони зациклені на дрібницях.

4. Від роботи треба відпочивати.

Якщо мозок змушувати зосереджуватися на конкретній задачі дуже довго, зрештою він втомиться і почне відливати і не діяти – думати на абстрактні теми, вигадувати причини відкласти виконання завдання, загалом – відверто гальмувати процес. Щоб цього не відбувалося, дуже важливо вчасно відволікатися хоча б на кілька хвилин.
От работы нужно отдыхать.

5. Виключити перешкоди.

Що часто заважає виконувати конкретне завдання. Заважають гаджети. Повідомлення соціальних мереж, СМС та дзвінки. Та й просто взяття телефону в руки гальмує робочий процес. У смартфоні обов’язково знайдеться щось цікаве і це захочеться відразу подивитися, приділивши «всього хвилину», а в результаті пройде далеко не одна хвилина. І так може повторюватися не один раз.

Тому ефективний спосіб збільшити продуктивність – це відключити гаджети на час роботи.

6. Година для продуктивної роботи.

Все що потрібно – це працювати з віддачею протягом години, не відволікаючись на жодні подразники. Але буває складно змусити себе щось робити, усвідомлюючи, що це триватиме годину. Для того, щоб це подолати, потрібно поділити глобальне завдання на багато маленьких.

Завдання «дійти до раковини» набагато простіше для виконання, ніж «помити посуд». Далі спрацює правило “головне почати” і залишиться тільки протриматися до кінця години.

Висновок на тему

Продуктивність не дається просто так, для освоєння потрібно докласти деяких зусиль. Але коли вдасться організувати і дотримуватися нехитрих правил – ефективність робочого процесу зросте і звільниться багато часу для нових звершень.

Лайфоведhttps://majiclife.com
Творець і натхненник.

Поделиться

Актуально

<