Прокрастинація і як її уникнути: 5 порад для вашого зростання

-

Одним із найбільших ворогів успіху є прокрастинація. Адже цілі не досягаються самі собою: для досягнення будь-якої мети необхідно виконати низку кроків. Саме тому ви повинні знати, як бігти прокрастинації у вашій справі.

У цій статті ми розповімо вам, що таке прокрастинація. Які недоліки вона має для вашого бізнесу і що ви отримаєте від цього непродуктивного відношення.

Але це ще не все: ми також пропонуємо вам 5 дуже ефективних кроків, які допоможуть вам позбутися її без особливих проблем.

Звучить непогано, чи не так? Давайте більше не відкладатимемо і зробимо це.

Що таке прокрастинація?

Так, це досить важке для прочитання слово, так само непривабливе, як і наслідки його застосування на практиці. Тому що прокрастинація – це не що інше, як постійне відкладання виконання зобов’язань або завдань. Ця дія також відома як зволікання.

Что такое прокрастинация?

У результаті прокрастинації ці зобов’язання засуваються дедалі далі. До тих пір, поки не залишаються назавжди незавершеними, заважаючи процесам, які часто потрібні для безперебійного ведення бізнесу, а іноді й прямо перешкоджаючи просуванню проєкт.

І найстрашніше, що найчастіше зобов’язання відкладаються не через брак часу. А через те, що ми не знаємо, як впоратися з негативними емоціями, які пробуджує в нас те чи інше завдання. Нам може здатися стомлюючим її виконання, або ми можемо не до кінця розуміти мету виконання тієї чи іншої діяльності.

Таким чином, ми бачимо, що іноді саме лінь, викликана певною дією, змушує людину відкладати її виконання. В інших випадках невпевненість у собі чи страх не впоратися із завданням змушують людину не приступати до роботи.

Як боротися з прокрастинацією: 5 порад

Ось 5 простих кроків, які допоможуть позбавитися прокрастинації не тільки в роботі, а й особистому житті.

Как бороться с прокрастинацией: 5 советов

1. Спочатку займіться найважчою справою

Це як їжа. На тарілці, що ви залишаєте наостанок, що вам подобається найменше чи найбільше? Якщо ви ставитеся до тих людей, які завжди доїдають все, ви, ймовірно, починаєте з того, що вам не подобається, і закінчуєте тим, що вам найбільше подобається. Таким чином, ви переконаєтесь, що закінчили всі.

У роботі найефективніше позбутися найскладніших справ, а потім перейти до тих, які є дитячою забавою. Зробіть це: будьте сміливими й терплячими й вирішуйте спочатку ті завдання, які вам не хочеться виконувати. Як тільки ви позбавитеся їх, ви побачите, що все інше – це дитяча забава – яка удача.

2. Встановіть для себе термін

Ви та ваша команда повинні встановлювати терміни виконання завдань, особливо складних чи нудних. Це внесе пріоритетну складову, яка мотивуватиме вас до виконання цих зобов’язань.

3. Розділяй і володарюй

Якщо завдання не піддається вам, тому що воно складне або потребує багато часу, рішенням може бути поділ її на міні-завдання, які легше виконати. Як кажуть, після 1 йде 2. Поступово виконуйте кожен крок, доки завдання не буде виконане без особливих труднощів.

4. Не відволікайтеся

У сучасному світі, навіть у компаніях, фактори, що відволікають, часто виходять від тих інструментів, які роблять наше життя простіше: мобільні телефони, планшети, Інтернет. Не дозволяйте цьому відволікати вас від ваших цілей. Так ви дивитися Instagram або TikTok тільки коли все інше вже зроблено.

5. Нагорода за кожне досягнення

Якщо після виконання завдання, яке вам не дуже хочеться робити, ви нагородите себе або заохотите свою команду за виконання, ви відчуєте, що зусилля виправдали себе. Найголовніше, ви виробите звичку, яка підвищить вашу продуктивність.

Ці нагороди можуть бути чимось простим, але корисним. Наприклад, перерва, щоб перевірити свій телефон, або спеціальний обід, де ви можете посміятися та насолодитися гарною закускою.

Недоліки прокрастинації

Тепер ви знаєте, як позбутися прокрастинації. Але, все ще думаєте, що вона не має великого значення? Подумайте вкотре. Ось кілька причин, з яких прокрастинація – погана ідея:

  • Робота накопичується

Найочевидніший недолік прокрастинації в роботі полягає в тому, що робота накопичується повільно, але неухильно. Зрештою, накопичення зобов’язань стає таким, що їхнє виконання перетворюється на справжній головний біль.

  • Пропущені терміни

Виконання важливих завдань у встановлений термін має вирішальне значення для безперебійної роботи підприємства. Тому коли ви відкладаєте, ці терміни пропускаються, і тоді починаються проблеми.

  • У результаті ваша робота виглядатиме неякісно

Якщо завдання, поставлені перед командою, не виконуються, цілі компанії не досягаються, і це лише питання часу, коли ця проблема перекочує із внутрішньої сфери компанії у сферу клієнтів та постачальників.

Якщо ви хочете, щоб ваш бізнес виглядав серйозним і заслуговує на довіру, ви повинні уникати прокрастинації за будь-яку ціну.

  • Ви й ваша команда почуваєтеся погано

В цьому є сенс. Ви знаєте, що ці завдання мають бути виконані. Але оскільки ви не знаєте, як з ними впоратися, або вам ліньки їх виконувати, вони завжди залишаються невиконаними. І це постійне биття в голові, яке, зрештою, бере своє і змушує вас почуватися погано. Більше того, коли ви починаєте відчувати наслідки прокрастинації, почуття провини стає ще сильнішим.

Переваги відмови від відкладання

Виконання своїх зобов’язань має дуже цікаві переваги для вас та ваших співробітників.

  • Ви та команда почуваєтесь краще

Те саме, що ми щойно бачили, але у протилежному напрямку. Ви більше не почуєте набридливий голосок, що нагадує вам про те, що нудне, але важливе завдання залишилося невиконаним. Прощайте докори совісті!

  • Робота не накопичується, і все протікає краще

Коли робота відкладається, виникає ефект снігової грудки. Він робить незавершені завдання все більш складними, і виникають додаткові проблеми, які ще більше ускладнюють. З іншого боку, якщо ви уникаєте тяганини, ваш робочий процес йде як по маслу, завжди вчасно.

  • Досягайте своїх бізнес-цілей

Як наслідок, мети, які ви ставите перед собою, досягаються. Принаймні ті, що повністю залежать від вашої щоденної роботи та зусиль. Ваш бізнес зростає, як і очікувалося.

  • Поліпшення робочого клімату та задоволеності роботою

Оскільки кожен член компанії виконує свої обов’язки, робота виконується усіма. А це призводить до підвищення задоволеності роботою та більш позитивного настрою усієї команди.

Як би ви не належали до прокрастинації, вона існує. Чим раніше ви її виявите і вживете заходів щодо усунення, тим краще буде ваш результат. Застосовуйте наші рекомендації та прокрастинація не досягне вас.

Лайфоведhttps://majiclife.com
Творець і натхненник.

Поделиться

Актуально

<