Прокрастинация и как ее избежать: 5 советов для вашего роста

-

Одним из самых больших врагов успеха является прокрастинация. Ведь цели не достигаются сами собой: для достижения любой цели необходимо выполнить ряд шагов. Именно поэтому вы должны знать, как из бежать прокрастинации в вашем деле.

В этой статье мы расскажем вам, что такое прокрастинация. Какие недостатки она имеет для вашего бизнеса, и что вы получите от этого непродуктивного отношения.

Но это еще не все: мы также предлагаем вам 5 очень эффективных шагов, которые помогут вам избавиться от нее без особых проблем.

Звучит неплохо, не так ли? Давайте не будем больше откладывать и сделаем это.

Что такое прокрастинация?

Да, это довольно трудное для прочтения слово, столь же непривлекательное, как и последствия его применения на практике. Потому что прокрастинация — это не что иное, как постоянное откладывание выполнения обязательств или задач. Это действие также известно как промедление.

Что такое прокрастинация?

В результате прокрастинации эти обязательства задвигаются все дальше и дальше. До тех пор, пока не остаются навсегда незавершенными, мешая процессам, которые часто необходимы для бесперебойного ведения бизнеса, а иногда и прямо препятствуя продвижению проектов.

И самое страшное, что чаще всего обязательства откладываются не из-за нехватки времени. А из-за того что мы не знаем, как справиться с негативными эмоциями, которые пробуждает в нас та или иная задача. Нам может показаться утомительным ее выполнение, или мы можем не до конца понимать цель выполнения той или иной деятельности.

Таким образом, мы видим, что иногда именно лень, вызванная определенным действием, заставляет человека откладывать его выполнение. В других случаях неуверенность в себе или страх не справиться с задачей заставляют человека не приступать к работе.

Как бороться с прокрастинацией: 5 советов

Вот 5 простых шагов, которые помогут избавиться от прокрастинации не только в работе, но и личной жизни.

Как бороться с прокрастинацией: 5 советов

1. Сначала займитесь самым трудным делом

Это как еда. На тарелке, что вы оставляете напоследок, что вам нравится меньше всего или больше всего? Если вы относитесь к тем людям, которые всегда доедают всё, вы, вероятно, начинаете с того, что вам не нравится, и заканчиваете тем, что вам больше всего нравится. Таким образом, вы убедитесь, что закончили все.

В работе эффективнее всего избавиться от самых сложных дел, а затем перейти к тем, которые являются детской забавой. Сделайте это: будьте смелыми и терпеливыми и решайте сначала те задачи, которые вам не хочется выполнять. Как только вы избавитесь от них, вы увидите, что все остальное — это детская забава — какая удача.

2. Установите для себя сроки

Вы и ваша команда должны устанавливать сроки выполнения задач, особенно сложных или скучных. Это внесет приоритетную составляющую, которая будет мотивировать вас к выполнению этих обязательств.

3. Разделяй и властвуй

Если задача не поддается вам, потому что она сложная или требует много времени, решением может быть разделение ее на мини-задачи, которые легче выполнить. Как говорится, после 1 идет 2. Постепенно выполняйте каждый шаг, пока задание не будет выполнено без особых трудностей.

4. Не отвлекайтесь

В современном мире, даже в компаниях, отвлекающие факторы часто исходят от тех инструментов, которые делают нашу жизнь проще: мобильные телефоны, планшеты, Интернет. Не позволяйте всему этому отвлекать вас от ваших целей. Так вы будете смотреть Instagram или TikTok только когда все остальное уже сделано.

5. Награда за каждое достижение

Если после выполнения задания, которое вам не очень хочется делать, вы наградите себя или поощрите свою команду за его выполнение, вы почувствуете, что усилия оправдали себя. Самое главное, вы выработаете привычку, которая повысит вашу продуктивность.

Эти награды могут быть чем-то простым, но полезным. Например, перерыв, чтобы проверить свой телефон, или специальный обед, где вы можете посмеяться и насладиться хорошей закуской.

Недостатки прокрастинации

Теперь вы знаете, как избавиться от прокрастинации. Но, все еще думаете, что она то, что не имеет большого значения? Подумайте еще раз. Вот несколько причин, по которым прокрастинация — плохая идея:

  • Работа накапливается

Самый очевидный недостаток прокрастинации в работе заключается в том, что работа накапливается медленно, но неуклонно. В конце концов, накопление обязательств становится таким, что их выполнение превращается в настоящую головную боль.

  • Пропущенные сроки

Выполнение важных задач в установленные сроки имеет решающее значение для бесперебойной работы предприятия. Поэтому, когда вы откладываете, эти сроки пропускаются, и тогда начинаются проблемы.

  • В итоге ваша работа будет выглядеть некачественно

Если задачи, поставленные перед командой, не выполняются, цели компании не достигаются, и это лишь вопрос времени, когда эта проблема перекочует из внутренней сферы компании в сферу клиентов и поставщиков.

Если вы хотите, чтобы ваш бизнес выглядел серьезным и заслуживающим доверия, вы должны избегать прокрастинации любой ценой.

  • Вы и ваша команда чувствуете себя плохо

В этом есть смысл. Вы знаете, что эти задачи должны быть выполнены. Но поскольку вы не знаете, как с ними справиться, или вам лень их выполнять, они всегда остаются невыполненными. И это постоянное биение в голове, которое в конце концов берет свое и заставляет вас чувствовать себя плохо. Более того, когда вы начинаете ощущать последствия прокрастинации, чувство вины становится еще сильнее.

Преимущества отказа от откладывания

Выполнение своих обязательств имеет очень интересные преимущества для вас и ваших сотрудников.

  • Вы и команда чувствуете себя лучше

То же самое, что мы только что видели, но в противоположном направлении. Вы больше не услышите надоедливый голосок, напоминающий вам о том, что скучная, но важная задача осталась невыполненной. Прощайте угрызения совести!

  • Работа не накапливается, и все протекает лучше

Когда работа откладывается, возникает эффект снежного кома. Он делает незавершенные задачи все более сложными, и возникают дополнительные проблемы, которые еще больше все усложняют. С другой стороны, если вы избегаете проволочек, ваш рабочий процесс идет как по маслу, всегда вовремя.

  • Достигайте своих бизнес-целей

Как следствие, цели, которые вы ставите перед собой, достигаются. По крайней мере те, которые полностью зависят от вашей ежедневной работы и усилий. Ваш бизнес растет, как и ожидалось.

  • Улучшение рабочего климата и удовлетворенности работой

Поскольку каждый член компании выполняет свои обязанности, работа выполняется всеми. А это приводит к повышению удовлетворенности работой и более позитивному настрою всей команды.

Как бы вы не относились к прокрастинации, она существует. Чем раньше вы её обнаружите и примете меры по устранению, тем лучше будет ваш результат. Применяйте наши рекомендации и прокрастинация не достигнет вас.

Лайфоведhttps://majiclife.com
Создатель и вдохновитель.

Поделиться

Актуально

<