Как составить список дел, чтобы все-таки их сделать?

-

Знаете ли вы, что 41% задач из “списков дел” никогда не выполняются?

Списки дел кажутся довольно простыми. По сути, они представляют собой список всех задач, которые вы запланировали выполнить в определенный срок, и призваны упростить жизнь. Вы записываете свои задачи, чтобы не забыть о них и не вызвать ненужный стресс.

Но в некоторых случаях составить список дел, который действительно работает, не так просто.

Обычно мы забываем об одном важном вопросе, который обязательно должны задать себе, если хотим составить идеальный список дел.

Как составить такой список дел, при выполнении которого мы действительно будем счастливы?

Как составить список дел, в который вы влюбитесь

Как составить список дел, в который вы влюбитесь

Есть масса факторов, которые необходимо учитывать. Если вы действительно хотите принять метод организации списка дел и заставить его работать в вашей конкретной ситуации. Речь идет не просто о том, чтобы иметь такой список, а о том, чтобы он был эффективным.

Суть в том, чтобы действительно помочь вам лучше справляться с делами, а не просто отмечать то, о чем вы не успели позаботиться.

Многие люди начинают свой рабочий день с составления списка дел. В зависимости от того, насколько вы реалистичны, в вашем списке будет от 3 до 15 пунктов. Если их количество невелико, вы закончите рабочий день, чувствуя удовлетворение и прилив сил. Но если вы попытаетесь выполнить большое количество задач, вы будете чувствовать себя неорганизованным, виноватым и напряженным.

Обычно это происходит потому, что мы используем наши списки дел для выполнения каждой задачи, которая попадается нам на пути.

Но я хочу предложить новый взгляд на то, как вы формируете свой список дел. Чтобы не чувствовать себя напряженным и неорганизованным, ваш список должен иметь эффективный формат.

Шаг первый: ваша первая задача должна быть самой срочной

Списки дел могут вызвать некоторые сложности, когда речь идет о расстановке приоритетов. Когда что-то находится в верхней части списка, ваш мозг автоматически считает, что именно эта задача является самой важной для вас.

В эффективно организованном списке дел приоритеты расставлены. Все же, эта первая задача часто находится там потому, что вы поставили её выше всех. Следовательно, ваша самая важная задача может оказаться в середине списка или даже в самом низу. Тем не менее первая задача всегда производит впечатление самой важной.

Шаг второй: Используйте сроки выполнения и временные рамки

Использование сроков выполнения и назначение определенного времени для различных видов деятельности значительно улучшит расстановку приоритетов при выполнении задач на каждый день недели.

Одним из наиболее эффективных приемов при составлении такого списка является добавление сроков выполнения, особенно для тех задач, которые являются очень важными. Это поможет вам вовремя решать самые срочные задачи.

Однако нужно быть осторожным. Добавление времени выполнения в список дел может сделать его более жестким. Это может привести к тому, что вы захотите полностью отказаться от этого списка. 

Шаг третий: Квалификация задач

Чтобы создать эффективный шаблон списка дел, все задачи, которые вы записываете, должны относиться к двум категориям:

  1. Задача должна быть чем-то очень важным, а не просто тем, что вам “нужно сделать”.
  2. Это должно быть что-то, что необходимо сделать в тот же день.

Нужно уметь эффективно определять, какие задачи достойны того, чтобы попасть в список. Список дел – это не какое-то руководство по жизни, он служит конкретной цели.

Проблема в том, что во многих случаях в наших списках дел оказываются вещи, которые не нужно делать. Нам они на самом деле не нужны или которые ни в коем случае не являются срочными. Это может отбрасывать тень на более важные задачи, а значит, вам придется работать дольше и усерднее.

В итоге вы даже можете почувствовать себя неорганизованным.

Шаг четвертый: Добавьте контекст к каждому пункту списка дел

Что именно это значит?

Разбейте большие цели на маленькие. Вот пример.

Покупка батареек требует меньше времени, чем написание книги, но при внесении в список дел обе эти задачи выглядят одинаково.

Наши списки дел обычно не содержат контекста, касающегося конкретной задачи. М мы нечасто разбиваем большие задачи на выполнимые и более мелкие фрагменты.

Это позволит вам понять, сколько времени вам потребуется на выполнение той или иной задачи.

Мы считаем себя надежными, но вот простая истина.

Гораздо проще составить список дел, решить простые задачи и оставить невыполненными те, которые требуют много времени. На самом деле, мы делаем это так часто, что 41 процент всех наших задач из списка дел так и остаются невыполненными.

Чтобы создать эффективный шаблон списка дел, ваши задачи должны иметь больше деталей. Возможно, теги для срочных задач, подзадачи, чтобы вы могли разделить более сложные задачи, и примечания, которые объяснят каждую задачу более подробно.

Добавление деталей, а затем просмотр перед началом рабочего дня может отнять у вас немного времени, но это поможет вам установить ожидания и выполнять свою работу более эффективно.

Мы считаем себя надежными, но вот простая истина.

Шаг пять: Переоцените задачи, до которых вы так и не добрались

Если вы когда-нибудь составляли список дел, то вы знаете, что у вас всегда есть один или несколько вариантов, когда дело доходит до откладывания или изменения деталей ваших задач. Но, делая это, вам необходимо отслеживать отложенные задачи, ведь что эффективно организованный список дел имеет приоритеты, и задачи тоже.

Если вы постоянно переносите срочную или важную задачу на следующий день, вам нужно выяснить причину. Либо эта задача не настолько срочная или важная, и ее не должно быть в вашем списке дел, либо есть проблема, которую вам нужно решить, чтобы вы смогли ее выполнить. Как бы то ни было, это сигнал о том, что что-то не так.

Шаг шесть: Подход с двумя колонками

Один из лучших примеров списка дел – попробовать разделить его на две колонки. В левой части вы составите хронологический список задач, которые необходимо выполнить Например, назначение встреч и совещаний. В правой – список того, что вы надеетесь сделать во время этих мероприятий. Например, обсудить конкретный вопрос или разработать определенный план.

Под хронологическим списком укажите задачи, которые необходимо выполнить именно в этот день. Таким образом, когда у вас появится пара минут, вы сможете проверить свой список и посмотреть, какие задачи вы можете решить, чтобы наилучшим образом использовать это свободное время.

Заключение

Независимо от того, есть ли у вас список дел или нет, вам есть что делать. Именно поэтому вам нужно попробовать новый метод управления своими задачами и создать эффективный список дел, который вам понравится.

Помните, что форматирование, расстановка приоритетов и организация – это ключи к успеху списка дел.

Лайфоведhttps://majiclife.com
Творець і натхненник.

Поделиться

Актуально

<