Ви організуєте різні типи заходів і хочете залучити якнайбільше зацікавлених одержувачів та зробити захід активнішим? Ми представимо кілька перевірених способів зробити це.
Ви дізнаєтеся, серед іншого про початок своєчасного спілкування, розробку гарної та унікальної стратегії та пошуку союзників.
Використовуйте соціальні мережі
Як ви знаєте, соціальні мережі – ідеальний інструмент для реклами заходу та залучення одержувачів, а отже, і учасників організованого заходу. Проте написання повідомлення, яке закликає якомога більше людей взяти участь у заході, може не спрацювати. Якщо ви хочете підвищити залученість аудиторії та одночасно збільшити продаж квитків, є кілька порад, які потрібно слідувати.
Сила ремаркетингу
В даний час Facebook може показувати рекламу користувачам, які переглядали ваш сайт. Скориставшись цим фактом, ви можете легко залучити потенційних одержувачів за допомогою реклами, що рекламує цю подію. Це надзвичайно ефективно, оскільки клієнти зазвичай рідко приймають рішення про купівлю або використання послуг після першого відвідування порталу. Подумайте про те, щоб зробити це, особливо якщо ви маєте справу з продуктами та послугами з високою вартістю та ціною (наприклад, конференції чи торгові ярмарки).
Створіть один унікальний хештег, який ви використовуватимете на всіх порталах соціальних мереж, навіть задовго до запланованого заходу. Це зробить ваші заходи більш пізнаваними та збільшить взаємодію між потенційними учасниками.
Складіть список найважливіших речей з попередніх заходів
Якщо учасникам сподобався ваш попередній захід і вони його з любов’ю згадують, скористайтеся цим. Підготуйте відео «краще з» з урочистостей і розмістіть його на своїх порталах, зрозуміло, помітивши їх згаданим хештегом. Це чудова ідея – залучити більше учасників на ваш наступний захід.
Використовуйте рекомендації учасників
Варто подумати про створення графічного контенту, що містить коментарі, оцінки та цитати учасників заходу, а потім розмістити їх у своїх профілях та блозі. Учасники будуть приємно здивовані, побачивши власні коментарі, які розміщені в соціальних мережах, і обов’язково поділяться ними.
Планування
Вкрай важлива правильна організація діяльності, тобто. її поетапне планування. Контрольний список може допомогти полегшити це завдання, переважно для того, щоб не загубитися у повсякденній роботі та обов’язках, пов’язаних із просуванням.
Належна реклама заходу – це діяльність, розподілена за часом, тому напевно будуть різні обов’язки залежно від конкретних дій. Однак із правильно складеним списком ви повертаєтеся до роботи і точно знаєте, де закінчили, що вже зробили і що попереду.
Крім того, контрольні списки легко скопіювати, передати колезі у разі хвороби або просто зберегти для просування наступного заходу. Ви самі переконаєтеся, що таке рішення вплине на темп роботи, відданість та готовність відзначити наступний пункт у списку.
Збільште час спілкування
Подумайте, що ви можете зробити, щоб продовжити час спілкування. Знайдіть час, щоб підготувати свою комунікаційну стратегію. Для цього варто відповісти на кілька запитань щодо вашого власного бізнесу. Наприклад:
- які слабкі сторони,
- на що слід звернути увагу,
- з якими одержувачами я хотів би зв’язатися, та
- з якими мені вдалося це зробити досі,
- я послідовний або що робити, щоб тримати ваше повідомлення під контролем.
Ви можете попросити когось про допомогу, тому що іноді буває нелегко відповісти на такі питання, які можуть бути вирішальними для побудови відповідних відносин із вашою аудиторією. Надзвичайно важливо, щоб повідомлення не справляло враження примусу. Це має бути зроблено таким чином, щоб уміло відсилати до передбачуваної діяльності та бренду в цілому.
Хороший спосіб правильно і відкрито зв’язатися з потенційними учасниками заходу – знайти собі союзника. Вони можуть бути представниками ЗМІ чи впливовими особами. Давайте уявимо такій людині наші наміри, що нас хвилює і яких результатів ми очікуємо. Пам’ятайте, однак, що при виборі такої людини чи осіб слід керуватися не вибором найпопулярнішого та найбільшого засобу масової інформації, а такого, що досягне бажаної цільової групи події, про яку ми так дбаємо. Правильно підібраний союзник, напевно, гарантує велику дальність зв’язку.
Просування та організація заходу
Має бути чіткий поділ між питаннями просування заходу та його організації. Якщо ви фахівець з просування, сконцентруйтеся на цих заходах та залиште організацію людині, компетентній у цій галузі. Обидві сторони добре розуміють свої цілі з самого початку, але також добре спілкуватися один з одним з питань, у яких вони можуть покращити. Наприклад, ви можете дати комусь номер телефону людини, у якої ви маєте зняти кімнату для заходу, але не берете на себе всі формальності. Грамотний поділ відповідальності – основа для ефективного та безпроблемного просування заходу. Якщо ви задоволені, залишаться задоволені та учасники!
Навіть якщо ви особисто не берете участі у заході, його тематика все одно буде у вас під рукою. Ознайомтеся з деталями заходу та всієї галузі. Перед журналістами ви повинні говорити про це ясно, зрозуміло та щиро. Все це доведе, що ви вмієте керувати таким підприємством, і в очах спостерігачів будете переможцем.
