Вы организуете различные типы мероприятий и хотите привлечь как можно больше заинтересованных получателей и сделать мероприятие более активным? Мы представим несколько проверенных способов сделать это.
Вы узнаете, среди прочего о начале своевременного общения, разработке хорошей и уникальной стратегии и поиске союзников.
Используйте социальные сети
Как вы знаете, социальные сети — идеальный инструмент для рекламы мероприятия и привлечения получателей, а значит, и участников организованного мероприятия. Однако написание сообщения, призывающего как можно больше людей принять участие в мероприятии, может не сработать. Если вы хотите повысить вовлеченность аудитории и одновременно увеличить продажи билетов, есть несколько советов, которым нужно следовать.
Сила ремаркетинга
В настоящее время Facebook может показывать рекламу пользователям, которые ранее просматривали ваш сайт. Воспользовавшись этим фактом, вы можете легко привлечь потенциальных получателей с помощью рекламы, рекламирующей данное событие. Это чрезвычайно эффективно, поскольку клиенты обычно редко принимают решение о покупке или использовании услуг после первого посещения портала. Подумайте о том, чтобы сделать это, особенно если вы имеете дело с продуктами и услугами с высокой стоимостью и ценой (например, конференции или торговые ярмарки).
Создайте один уникальный хэштег, который вы будете использовать на всех порталах социальных сетей, даже задолго до запланированного мероприятия. Это сделает ваши мероприятия более узнаваемыми и увеличит взаимодействие между потенциальными участниками.
Составьте список самых важных вещей из предыдущих мероприятий
Если участникам понравилось ваше предыдущее мероприятие, и они его с любовью вспоминают, воспользуйтесь этим. Подготовьте видео «лучшее из» с прошедшего торжества и разместите его на своих порталах, разумеется, пометив их упомянутым хэштегом. Это отличная идея — привлечь больше участников на ваше следующее мероприятие.
Используйте рекомендации участников
Стоит подумать о создании графического контента, содержащего комментарии, оценки и цитаты участников мероприятия, а затем разместить их в своих профилях и блоге. Участники будут приятно удивлены, увидев собственные комментарии, размещенные в социальных сетях, и обязательно поделятся ими.
Планирование
Крайне важна правильная организация деятельности, т.е. ее поэтапное планирование. Контрольный список может помочь облегчить эту задачу, в основном для того, чтобы не потеряться в повседневной работе и обязанностях, связанных с продвижением.
Надлежащая реклама мероприятия — это деятельность, распределенная по времени, поэтому у вас наверняка будут разные обязанности в зависимости от конкретных действий. Однако с правильно составленным списком вы возвращаетесь к работе и точно знаете, где закончили, что уже сделали и что еще впереди.
Кроме того, контрольные списки легко скопировать, передать коллеге в случае болезни или просто сохранить для продвижения следующего мероприятия. Вы сами убедитесь, что такое решение повлияет на темп работы, приверженность и готовность отметить следующий пункт в списке.
Увеличьте время общения
Подумайте, что вы можете сделать, чтобы продлить время общения. Найдите время, чтобы подготовить свою коммуникационную стратегию. Для этого стоит ответить на несколько вопросов о вашем собственном бизнесе. Например:
- каковы его слабые стороны,
- на что следует обратить внимание,
- с какими получателями я хотел бы связаться, и
- с которыми мне удалось это сделать до сих пор,
- последователен ли я или что делать, чтобы держать ваше сообщение под контролем.
Вы можете попросить кого-нибудь о помощи, потому что иногда бывает нелегко ответить на такие вопросы, которые могут оказаться решающими для построения соответствующих отношений с вашей аудиторией. Чрезвычайно важно, чтобы сообщение не производило впечатление принуждения. Это должно быть сделано таким образом, чтобы умело отсылать к предполагаемой деятельности и к бренду в целом.
Хороший способ правильно и открыто связаться с потенциальными участниками мероприятия — найти себе союзника. Они могут быть представителями СМИ или влиятельными лицами. Давайте представим такому человеку наши намерения, что нас волнует и каких результатов мы ожидаем. Помните, однако, что при выборе такого человека или лиц следует руководствоваться не выбором самого популярного и крупнейшего средства массовой информации, а такого, что достигнет желаемой целевой группы события, о котором мы так заботимся. Правильно подобранный союзник наверняка гарантирует большую дальность связи.
Продвижение и организация мероприятия
Должно быть четкое разделение между вопросами продвижения мероприятия и его организации. Если вы специалист по продвижению, сконцентрируйтесь на этих мероприятиях и оставьте организацию человеку, компетентному в этой области. Обе стороны хорошо понимают свои цели с самого начала, но также хорошо общаться друг с другом по вопросам, в которых они могут что-то улучшить. Например, вы можете дать кому-то номер телефона человека, у которого вы должны снять комнату для мероприятия, но не берете на себя все формальности. Грамотное разделение ответственности — основа для эффективного и беспроблемного продвижения мероприятия. Если вы удовлетворены, то останутся довольны и участники!
Даже если вы лично не участвуете в мероприятии, его тематика все равно будет у вас под рукой. Ознакомьтесь с деталями мероприятия и всей отрасли. Перед журналистами вы должны говорить об этом ясно, понятно и искренне. Все это докажет, что вы умеете управлять таким предприятием и в глазах наблюдателей будете победителем.
