Как провести успешную видеоконференцию?

-

За последний год видеоконференции, или видеозвонки, стали одним из основных способов связи с другими людьми. Будь то на профессиональном или личном уровне она стала для нас частью жизни.

Даже после того, как социальная изоляция прекратится, компании должны сделать выбор в пользу видеозвонков, чтобы сэкономить время и ресурсы. Однако одна из трудностей этих виртуальных встреч — эффективная связь между собеседником.

Сегодня мы дадим несколько простых совета, как вовлечь аудиторию в видеоконференцию и удерживать внимание в виртуальной среде.

Повышение вовлеченности в видеоконференции.

Для того, чтобы привлечь внимание собеседника, необходимо сразу же заинтересовать их в разговоре и постоянно возобновлять этот интерес. Важно помнить, что во время видеоконференции человек разговаривает не с группой, а с несколькими людьми, которые обычно находятся в одиночестве, сидят дома и смотрят видео. Это означает, что другие задачи и действия могут легко отвлечь их внимание.

Повышение вовлеченности в видеоконференции.

Чтобы попытаться избежать возможных отвлекающих факторов, начните разговор с личной истории имеющей отношение к обсуждаемой теме. Когда вы способны открыться немного больше, чем обычно, это нормально. Пришло время воспользоваться тем фактом, что личная и профессиональная жизнь все больше взаимосвязаны. Затем попросите тех, кто смотрит, поучаствовать и как-то отреагировать на историю.

Если группа небольшая, вы можете вначале задать вопрос и превратить презентацию в диалог. Затем модерируйте обсуждение, как если бы вы это делали лично за столом для переговоров. Если это большая группа, проводите опросы в стиле «да» или «нет». Это закрытые вопрос на которые люди могут ответить, подняв руки или комментируя в чате.

Во время видеоконференции докладчик также должен побуждать участников отвечать на вопросы и делать комментарии. Мы рекомендуем вам пригласить кого-нибудь для модерирования окна чата и вовлечь в разговор больше людей.

Проецировать энергию на экран.

На встрече или живой презентации можно прочувствовать атмосферу окружающей среды и понять, как публика реагирует на происходящее. Это помогает направить речь так, чтобы она оказала большее влияние на аудиторию. Но в видеоконференции это может усложниться из-за визуального ограничения чтения языка тела и мимики.

В связи этой следует отметить, что основными инструментами для проецирования энергии через экран являются голосовые вибрации, жесты рук, мимика и поза. Повышение и понижение голоса, изменение высоты звука, увеличение или уменьшение скорости — отличные способы заставить аудиторию внимательно слушать.

3 совета, как правильно вести диалог в видеочате?

№1 Говори руками.

Некоторые платформы и инструменты позволяют записывать видеоконференции. Воспользуйтесь этой возможностью, чтобы записать себя и проверить, говорят ли ваши жесты то же самое, что и сообщение, которое вы хотите донести.

3 совета, как правильно вести диалог в видеочате?

Некоторые рекомендации заключаются в том, чтобы держать жесты в пределах кадра экрана и отодвигать тело немного от камеры, чтобы держать руки в поле зрения. Хорошее практическое правило — голова должна занимать 1/3 экрана. Тем, кто использует виртуальный фон, важно держать жесты перед телом, а не вбок, чтобы избежать нежелательных эффектов.

№2 Продемонстрируйте свою улыбку.

Улыбка — отличный способ излучать энергию. Но к ней также нужно относиться осторожно. Профессионалы не должны улыбаться, если они говорят о плохих новостях. Но даже если это тема, можно улыбнуться во время презентации или завершения выступления на видеоконференции. Улыбка показывает, что докладчик готов к разговору и знает, что он имеет ценность.

Но ваша улыбка должна быть искренней, поскольку фальшивая улыбка может потерять доверие. Также рекомендуем смотреть зрителям в глаза, сосредотачиваясь прямо на объективе камеры.

№3 Встаньте и представьте.

Мы инстинктивно садимся за компьютер и приветствуем остальных. Но в данном случаем, мы рекомендуем вам встать и сделать это стоя. Помимо улучшения осанки и повышения уверенности в себе, стоя во время презентации можно использовать для передачи энергии и вовлечения аудитории. Тем более стоя мы не чувствует себя скованными.

На любой виртуальной встрече наиболее важными участниками видеоконференции являются люди, сидящие в одиночестве за своими компьютерами. Поэтому докладчики должны создавать связи через экран, чтобы включить их в разговор и доставить желаемое сообщение.

Если вы уже освоили важные принципы общения по видеосвязи, поделитесь с нами. Очень интересно узнать, какие нюансы вы заметили и как с ними справляетесь.

Majiclife.com
Лайфоведhttps://majiclife.com
Создатель и вдохновитель.

Поделиться

Новые темы

<